要学会每天记账!
用账本记录日常收入,能够有效控造成本。但是笔者有一位伴侣在月初制定了收入方案,限造当月更高收入3000元,然后天天计账。
在月初,当月剩余可收入配额似乎是个很大的数字,花钱的时候不留意,到了月底才发现即将超收,而月末几天即使再缩减收入也很难到达月初制定的方案了。
若是我们能将每一天的收入与月初的方案做比照,就能及早发现问题,及早处理问题。ExCEl的公式能够帮忙我们轻松实现那个功用。
我们先在纸上演算一遍。以那位伴侣为例,6月方案总收入3000元,均匀到每一天收入为100元。6 月1日,吃饭收入50元,买杂志收入10元,6月累计已收入60元,与方案比拟结余40元。
6月2日买衣服收入200元,6月累计已收入260元,与方案比拟超收60元,即结余为-60元。超收了不妨,6月才刚起头,剩下的时间手紧一紧,很容易把亏空补回来。
下面我们用ExCEl的公式实现上面的算法。起首造定方案。单位格A1写“日收入配额”,B1写日收入配额的数值,100。
然后写表头。
单位格A2到E2别离写“日期”、“收入明细”、“金额”、“类别”、“结余”。单位格E3写上期(上年或上月)结余,我们刚起头记账,那个数字写0。从第四行起头,记录每天的收入。6月1日吃饭收入50元,单位格A4写“2009-6-1”,B4写“吃饭”,C4写“50”,D4写“餐费”,E5用公式计算当前结余,计算办法是上期结余+日收入配额×本期已过的天数-本期累计收入,用公式 表述就是“=¥E¥3+¥B¥1*(DAY
(¥A4)-DAY(¥A¥4)+1)-SUM
(¥C¥4:¥C4)”,此中¥E¥3是上期结余;¥B¥1是日收入配额;¥A4是当前行的日期;¥A¥4是期初日,即本期第一个记账日;DAY(¥A4)-DAY(¥A¥4)+1能够计算出当前是本期的第几天,好比6月1日就是本期第一天;SUM(¥C¥4:¥C4)是本期截至当前的累计收入。
公式里面综合操纵了绝对引用和相对引用,便于扩展到后面的单位格。
第一笔收入就那么记好了。在第五行填入6月1日的第二笔收入,在第六行填入6月2日的收入。还要写公式计算结余吗?不消。
把鼠标放在单位格E5右下角,当光标酿成十字时向下拖动,就能够计算出最新的结余了。
能够将E列的单位格格局设置为数值,负数用红色显示。每天计算结余,能够在第一时间发现亏空,及时弥补,免得超收吆。
以上就是本文全数内容,希望能够帮忙到你。