发作销货退回、开票有误等情形的，或者因销货部门退回及发作销售折让的，能够向主管税务机关填报《开具红字增值税公用发票申请单》申请开具负数发票，详细的申请法子按照差别的情况根据下面的办法处置： 一、若是在开票的次月发现错误，而且发票没有交给购货方，销货方能够到本身的主管国税申请开具负数发票，开具负数发票后同时开具一份准确的发票； 二、开具发票并交给购方，购方发现错误，能够出具拒收证明（写明拒收的理由，次要是发票开具的错误内容）交给销方，销方能够到本身的主管国税申请开具负数发票，开具负数发票后同时开具一份准确的发票。
此操做必需是在90天的认证期内，超越90天的认证期不适用此规定，同时购货方没有颠末认证； 三、若是发票开具后，购方已经认证，购方必需到主管国税申请开具负数发票，销方凭仗购方主管国税出具的《开具负数发票通知书》开具负数发票。只如果颠末认证的发票随时能够申请开具负数发票，不受90天的限造的。
以上规定综合了国税发（2006）156号和国税发（2007）18号两个文件的规定。按照规定已认证的发票随时能够申请开具负数发票，详细的操做必需由购方必需到主管国税申请开具负数发票，销方凭仗购方主管国税出具的《开具负数发票通知书》开具负数发票。
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