操纵快速键能够取代鼠标做一些工做,也能够实其实在进步我们日常的工做效率,今天就先来跟各人一路分享下快速键中F键的用法。
1. F1键
1)F1查看帮忙页
(2)Ctrl+F1 显示/隐藏功用区
(3)Alt+F1 一键生成图表
当你还在挪动鼠标到excel功用区寻找插入-图表点击时,我已敏捷地用键盘快速键完成它了。
2. F2键
1)F2 重定名
选中文件夹或文件按F2能够重定名。
(2)F2 编纂单位格
在Excel中选中单位格按F2,能够间接编纂单位格内容,等同于鼠标双击单位格。
(3)Shift+F2 快速插入/编纂批注
若是我们需要在excel表格中插入批注,按组合键Shift+F2,即可完成批注的插入。此外如当前已有批注,按组合键Shift+F2 ,还可间接停止批注的编纂或修改哦。
(4)Ctrl+F2 打印预览
等同组合键Ctrl+P,快速翻开打印预览。
(5)Alt+F2 另存文件
3. F3键
(1)F3 搜刮文件
在windows中,按此键能够快速进入搜刮文件形态。
(2)Shift+F3插入函数
我们能够用组合键Shift+F3调出“插入函数”窗口,如下图所示。
(3)Ctrl +F3 定义名称
组合键Ctrl+F3能够快速调出名称办理器窗口。
(4)Ctrl+Shift+F3 按照首末行列创建名称
按组合键Ctrl+Shift+F3还能够调出由行或列标记创建名称窗口,如下图所示,选择“首行” ,即将A10数据区域定义为A1单位格的名称。
4. F4键
F4反复上一步操做
(1)F4快速复造单位格格局,相当于格局刷
(2)F4反复插入/删除行列
同样也适用于插入/删除一行(烈)后,再选其他行(列)按F4能够间接插入/删除。
(3)F4反复插入/删除工做表
先手工插入(删除)一个工做表,然后每按一次F4,就会插入(删除)一个新的工做表。
(4)F4等间距复造图形
起首按Ctrl键不放并拖动复造出一个图形,之后每按一次F4,系统就生成一个图形,且连结一致的间距。
(2)F4切换单位格的引用体例(相对引用、绝对引用、混合引用)
日常工做中,我们输入公式不时也要输入$,手工输入看似简单但有时不免会让人抓狂。别担忧,用F4键能够轻松帮我们处理问题,并能够实现三种引用体例的切换。看下图演示!
(3)Ctrl+F4 封闭当前文件
(4)Alt+F4 封闭当出息序或者电脑
Alt+F4能够封闭当前翻开的法式或窗口,在桌面上按则能够快速封闭电脑。
5. F5键
(1)F5—弹出定位对话框
F5键等同于Ctrl+G快速键,弹出定位对话框。
(2)F5运行代码
若是在VBA编纂器中,按F5能够运行代码。
(3)Shift+F5 查找与替代
等同于Ctrl+F键,能够弹出“查找与替代”对话框。
6. F6键
连按三次F6显示菜单功用快速字母。
以创建折线图为例,按三次F6,插入下面呈现N的字母,再按N,就能够调出折线图了。
7. F7键
按F7能够停止英文拼写查抄。
8. F8键
(1)F8 用单击实现框选
日常单击鼠标只能选择一个单位格,按F8后,再单击鼠标等同框选,如下。
(2)Shift+F8 单击拔取不持续区域
按组合键Shift+F8,就等同于按Ctrl不松,能够通过单击拔取多个不持续的区域。
9. F9键
按F9能够查验公式计算成果。
按F9键能够使公式的一部门酿成计算成果。当你的公式出错时,尤其是较复杂点的公式,需要查抄公式中哪部门出了错,按F9就能够帮忙查找。
留意验证完公式的成果之后,按ESC键就能够恢复原公式。
10. F10键
(1)F10显示菜单功用快速字母
按F10能够显示Excel的菜单对应的快速键,感化和按三次F6键一样,那里就不再详讲。
(2)Shift+F10显示右键菜单
按组合键Shift+F10,能够快速翻开右键菜单,如下图所示。
11. F11键
(1)F11一键插入图表工做表
选中数据按F11,能够在当前工做表之前插入图表工做表,如下图所示。
(2)Shift+F11 快速插入一个空白工做表
按组合键Shift+F11能够在当前工做表之前快速插入一个空白工做表。
(3)Alt+F11快速翻开VBA编纂窗口
按组合键Alt+F11能够快速进入VBA编纂窗口。
12. F12键
F12文件另存,等同Alt+F2,另存文件。
F1至F12快速键的用法已经根本呈现完。游刃有余,常用常练才气阐扬它们的感化!