许多企业都在饱受着文档泄密的困扰，因为对文档平安的不敷重视或者忽略，招致公司内的秘密材料遭到员工不法外发泄露、工做需要外发被窃取、保留在U盘上的文件失慎丧失等等一系列要命的操做，给企业带来严重丧失，担忧文件丧失到底应该怎么做才气确保不会发作上述种种情况发作？
针对工做需要、营业往来我们不成制止文件外发，因而只要对其停止强有力的 文件加密 办法才气避免丧失。对此我们能够停止如下办法：
在外发人员的电脑上安拆文件加密软件，插上已受权的USBKEY停止合法身份认证后，才可造做外发文档。按照外发文件重要性差别，以及客户或合做伙伴阅读对象的差别，设置外发文档差别的认证体例，如：口令、机器码、PC绑定、联网证书等。按照需要设置差别的操做权限，包罗阅读次数、利用时间、打印、修改、复原、收受接管、制止复造、制止拷贝和主动销毁等。当外发文件发给客户之后，若是客户有做修改，能够把修改之后的外发文件收受接管，收受接管之后的文件为本来的文件格局。
当然，利用文件加密软件需要选择好的品牌，天锐绿盾文档外发办理系统接纳虚拟盘的体例庇护文件平安性的同时，连系HOOK对文件的操做权限停止控造，来实现外发文件的防二次扩散手艺，撑持用户针对外发文档的重要性差别授予差别的认证体例和拜候权限。设置胜利后，外发文档可通过各类体例外发。外部用户无需安拆客户端，即可在受权范畴内拜候该文档，确保外发文档平安。
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