三年了
回忆那三年多的履历，实在觉得有点小幸运……
01
忙碌向左，安逸向右
我喊姜泥，是个通俗到顶点，连副角光环都没有的女生。
3年前，我从一所通俗大学的治理学专业结业，费了九牛二虎之力进进了一家出名快消品企业的商品部分，处置助理的工做。
说是助理，其实次要就是个表妹，成天用Excel做各类各样的的报表。
大部门报表是按方案完成的，所以我的工位前面贴了一张表格，记录了每份表格的deadline，我天天上班的第一件工作就是查抄一遍那些deadline，然后马不断蹄的开工。
我很高兴本身在大学的时候除了专业课，还认实进修了Office，以至还考了一个计算机二级，固然上班后才发现那么点Excel技能远远不敷用，但那似乎是我其时在公司最赖以保存的技能。
大部门报表是固定格局，固然刚接手的时候手忙脚乱，但是渐渐也就理顺了——可是，每份报表牵扯到良多数据，就算纯熟了以后要完成也不太随便。
最最可怕的是，暂时增加的各类报表使命——老板一个奇思妙想，底下千军万马就得动起来，然后是人喊马嘶，再然后是人困马乏，人仰马翻……
加班吧，自觉的加班。
我发现部分里面有一个30多岁姓刘的大叔少少加班，几乎是到点就走。
并且那位大叔似乎白日也闲的很，经常四处串岗。
我好几次颠末他的工位，发现他不是在逛论坛，就是在聊QQ。
对了，阿谁绿色的论坛，似乎喊ExcelHome。
他的职级其实不高，但似乎各人对他都很客气，喊他“大刘”，并且对他那种悠闲见怪不怪。
传闻我们那精明能干霸气十足的老板还经常夸奖他。
我觉得他必然是老板家的亲戚，或者是老板娘家的亲戚。
02
一场触目惊心的会议
（一）序
一天，老板在来公司的路上就起头长途指派使命，让部分里面各组的人都好好预备一下比来的报表，一会儿要一路开个阐发会，他有几个idea需要数据的撑持。
我没参与过那种会议，有点严重，不晓得要预备什么，只能把比来做的报表再熟悉熟悉，免得老板假设问我负责的数据，我答不上来。
我看看其他同事，他们似乎都习认为常了，还在做手头的工做。
我再瞟了一下大刘，那人似乎还在聊QQ，并且窗口切来切往，估量同时在跟良多人聊。
（二）严重，并忐忑着
会议起头了。
同事们围坐在老板四周，桌上放着本身的电脑和文件夹。
老板一脸兴奋的跟我们讲解了他的idea，然后就要我们跟他一路逐项阐发验证。
他的那些设法我大要能理解，但是每一项都需要良多差别维度的数据停止统计、比照才气停止验证。
固然良多数据不回我负责，但我大要晓得它们有的需要从ERP的差别报内外面导出，有的需要从日常平凡Excel庇护的各个数据内外面往调取，光是把数据挠到一路就是个费事的工作，更别概要按他的思绪来做各类计算了。
颠末半年时间的疯狂恶补，我也算是SUMIFS和VLOOKUP玩的飞起的人，想想可能会有良多新报表要做，并且告急的很，我有点头大，默默策画着可能有哪些报表会砸到我头上，但愿是些简单点的。
我瞟了一眼电脑右下角，已经16:40了，离下班没多久了，看来今天又要加班。
（三）老板一阵突突之后，我败下阵
“先帮我计算一下往年全国销售额更高的是哪5个品类！”老板发话了。
我一个激灵，那个数据表是我日常平凡负责的固定格局报表之一，日常平凡是按月统计的，也丰年度汇总，但没有按销售额排序，我只需要把报表排序一下就行了。
颠末一番手忙脚乱的调整，我向老板陈述告终果。
老板没有任何脸色，紧接着问，“3季度一般是我们的旺季，那几个品类在3季度的表示若何？”
我大气也不敢出，赶紧用SUM函数暂时加个辅助列，计算8、9、10月份的销售总额，再用RANK函数计算一下排名，然后报告请示告终果。
老板丝毫没给喘气的时间，陆续提问，“你适才说葡萄3季度的销量排名没进前十，那它全年第2的成就是怎么来的？其他季度的情况怎么样？”
我觉得被闪电击中了。
日常平凡一丝不苟的做着那么多报表，主管给的什么格局，我就按什么格局统计，确保数据准确，但是历来没有想过那些数据是干什么用的，背后又有哪些意义。
更可怕的是，适才好不随便算了3季度，那下要立即把12个月酿成4个季度来统计，那要对报表动大手术啊。
我拿出200%的洪荒之力，又加了6个辅助列，按适才的体例计算了一遍。
“老迈，葡萄在1、2季度的销售十分好，出格是2季度远远领先其他品类，所以全年仍得到了第2。”
那时，另一位同事弥补说，“老迈，8月份的时候我们公司和更大的葡萄供应商之间出了点问题，后来换了供应商，但是新产物没有之前的性价比高。”
老板点了点头，又起头了发问，还好新问题的那些数据不回我管，火力被其他同事承担了。
我掏出纸巾，擦了擦手上的汗，趁便也擦了下鼠标。
老板的思维十分跳跃，一会儿问东，一会儿问西，同事们都疲于应付。
恍惚间，我似乎回到了学生时代，讲台上的语文教师正在点名背课文。
时间过的实慢啊。
“那么，往年国产的品类，哪几个卖的更好？”老板还在发问。
完犊子了，那个数据是我负责的，可是销售数据是一个数据源，商品的详情是另一个数据源，我以前没做个那个维度的统计啊。
我的大脑飞速的运转，那我得把商品详情里面的产地用VLOOKUP给V到销售数据里面，才气再从本来的统计内外加上那个目标。
那得花点功夫。
“老迈，那个要花点时间，我立即做。”我无法向老板申请延时。
（四）大刘，起头在数据上跳舞
老板正在兴头上，似乎其实不情愿等我，他看了一眼坐在他右手的大刘。
大刘get到了信号，于是起头鼓捣他的电脑，我看他连键盘都没敲一下，就是用鼠标点了那么几下，就起头报告请示了，“国产的那几个销量不错。”
大刘一边说，一边把本身的电脑屏幕转向老板。
老板认真看了看，点了点头，接着说，“那本年呢？”
只见大刘侧过身子又点了几下鼠标，说，“那是近两年国产物类和进口品类的比照。”
我见大刘嘴角微微上扬，似乎在说，我已经预判了你接下来要看什么。
老板公然很满足，他试探了一下，又变更了问题标的目的。“比照看看，每个销售司理经手的差别产地商品的折让是什么情况。”
大刘适才的表示已经让我惊了，完全不晓得他是怎么操做的。
听到老板那个新问题，我深知那个比适才更难，因为至少需要挪用销售明细、商品详情和员工详情三个数据源的数据停止婚配后才气统计，归正我是必定没法子三两下搞定的。
我一边试探，一边看向大刘，我的心里竟然有点小等待。
只见大刘仍然不慌不忙地点了几下鼠标，就把屏幕又转向了老板，“老郑和老周给的折让比力多，进口和国产商品给的都多。”
接下来，老板似乎又提了良多问题，但大刘每次都很快的给出告终果，整个会议室酿成只要他俩在忙活，只要涉及到数据之外的问题，才有其他同事应答。
我觉得我要从头熟悉Excel了。
03
言出表随，本来不是传说
第2天，我找到了大刘。
“刘哥，今天开会的时候，你阿谁按国产进口停止比照的销售统计，是怎么一会儿就做出来的？能不克不及教教我。”
大刘头也没抬，“简单啊，用数据透视表啊。”
“数据透视表？我以前学过啊，固然统计很快，但是似乎只能做些简单的阐发，我日常平凡做的那些报表都没法子用。并且，假设要从几个内外面同时取数据，透视表似乎搞不定吧？”
大刘抬起头，对我笑笑，“那是你没有实正体味过数据透视表的“快”，也许它不克不及为所欲为地造造花哨格局的报表，但是它能够随时肆意变形，你做一个报表的时间，我可能100个报表都做好了。并且，你以前领会的数据透视表，是早期的透视表，现在的透视表，功用比以前多了良多，你的常识需要更新了啊！”
我有点心虚，又有点不平气，“能不克不及费事刘哥演示一下，今天的你那几个目标是怎么计算出来的？”
大刘却是没有推辞，说，“行，你看好了。”
那是你今天报告请示的第一份数据，假设是我，我那么点几下就能看到每个季度的数据，再给总计排序就行。
然后用前提格局，把每个季度的前5名标出来。
所以，不到1分钟就能够出成果了。
哇，本来数据透视表实的比我用函数和公式做统计要快的多啊。
“那假设数据源不在一个内外面，我怎么办？”我诘问。
“你晓得PowerPivot吗？”
“Power什么特？”
“算了，你能够理解成，Excel 2013起头，有一种新的数据透视表，撑持从多个数据源取数、定义关系，然后停止统计。”
大刘边说边点开了Excel里面的一个界面，说，“你看，我日常平凡十分重视数据源的治理和回集，而且把他们都加载到我的数据模子里面，定义好关系。”
“如许，我就能随时从某个维度停止统计，好比老板今天要求的按产地来比照。”
“再好比那个“
“假设加上图表、切片器和日程表，你还能快速做出如许的动态报表。那老板问什么，你只要点一下就出来了，言出表随！哈哈哈。“
看到那里，我的眼睛都曲了，觉得膝盖已经跪下了。
“刘哥，我想学那些，那些全数，我都要会……”我已经语无伦次了。
大刘拉开抽屉，扔给我一本书，我打开一看，天哪，大刘竟然仍是做者之一，本来大神就在我身边。
如许的进修资本我假设不消好，那我不是傻吗……
04
我的翻盘，也端赖那绝招
三年过往了，大刘已经分开公司了，
如今阿谁坐在老板旁边沉着自如甩出成果的人，是我。
但我仍是和大刘经常联络，向他请教各类数据阐发手艺。
传闻他给我看的那本书又出了新版，我上彀一搜，立即下单。
一是向大刘暗示撑持和敬意，
二嘛，Excel晋级了，那我也得晋级呗，
事实，数据透视表那么好用，两杯奶茶的破费就能让本身技能提拔，笑傲表海，上哪往找那么划算的投资，哈哈。
本文内容按照图书做者之一刘钰的访谈改编，就是那个系列视频。
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