Excel的小计行,这样处理省时又省力!

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各人在表格中碰着多个不持续的小计行时,都是怎么乞降的呢?那里给各人介绍几种比力便利的办法。表格如下:

乞降办法①

选中第一个乞降区域。

点击“公式”选项卡下的“主动乞降”按钮下拉菜单,点击乞降。

根据那种办法,依次选中下方的每个乞降区域,停止乞降即可。最末成果如下所示:

各人会发现那种体例在“小计”行少的时候还好办,可是“小计”行多的时候十分慢。下面给各人说一种更简洁的办法。

乞降办法②

挈动鼠标,选中F2—H16数据区域。

再按“Ctrl+G”定位灵敏键,弹出定位对话框。点击“定位前提”。

在新弹出的对话框中抉择“空值”,设置好后点击确定按钮。

此时会看到所有的空单位格都被选中了,闪现浅蓝色。

点击“公式”选项卡下的“主动乞降”,或者间接按乞降灵敏键“ALT+=”。此时所有的小计行都主动乞降了。成果如下:

完成小计行乞降后,我们只需要选中“合计”行单位格区域。

完成上面的乞降后,假设想对所有的小计行设置同一凸起的单位格款式,也很简单。下面给各人讲3种办法给多个跨行区域快速设置款式。

设置款式办法①

选中A5:H5数据区域。

点击“起头”选项卡下的“单位格款式”下拉菜单,抉择肆意一个款式。

然后间接 双击“起头”选项卡下的“格局刷”按钮。

此时的格局刷是锁定的形态,能够不断持续刷屡次。间接持续刷过A10:H10、A16:H17区域,则所有小计行和合计行就会设置成不异的款式。

再次 单击格局刷,则能够取缔格局刷的锁定形态。 最末的成果如下:

各人会发现,如许设置跨行单位格的款式在数据少的时候很便利,但是数据多的时候,即使双击了格局刷,仍是要点击多个行号才气设置完所有小计行的单位格款式。下面给各人演示一种更简洁的办法。

设置款式办法②

选中整个表格区域。

单击“数据”选项卡下的“挑选按钮”,给表格设置挑选下拉菜单按钮。

设置挑选后,表格第一行每个单位格城市呈现一个下拉按钮。

单击“月份”的下拉菜单,勾选“小计”和“合计”,设置好后点击确定按钮。

此时我们能够看到表格中只要小计行和合计行,其他行都被隐躲了。

选中区域A5:H5。

按快速抉择持续区域灵敏键“Ctrl+Shift+下标的目的键”,此时不管下方有几个小计行城市一路被选中。

点击“起头”选项卡下的“单位格款式”下拉菜单,抉择肆意一种款式即可看到成果。

在“月份”下拉菜单中勾选“全选”,设置好后点击确定。

此时被隐躲的行城市展现出来,能够看到整个工做表。

设置款式办法③

前面我们在做小计行乞降的时候,利用了定位空值的办法,其实那里设置款式同样能够摘用那种办法。那里各人可能就会有疑问了,如下图所示,小计行和合计行的第一个单位格都是合并单位格而且有字符的,定位空值能否可以选中它们呢?

我们来试一试。根据前面的操做办法,选中整个表格区域,按定位灵敏键“Ctrl+G”,勾选“空值”,点击确定。我们能够看到如下成果:

各人会很骇怪的发现,那里的小计行和合计行都被选中了。(那里的A5:E5单位格也是被选中的,因为是所有被选中的空单位格中的第一个单位格,默认成为了编纂形态,所以是白色)

原因是:当我们对几个单位格停止了合并并居中操做后,单位格默认保留左上角单位格的内容和地址。那意味着上图中小计行和合计行只要第一个单位格是有内容的,而B~E单位格是空值,所以我们定位空值会选中B~E单位格,而它们又和A列单位格停止了合并,所以会被一路选中。

此时就很简单了,我们间接单击“起头”选项卡下的“单位格款式”,抉择肆意一个款式,就完成了设置。成果如下:

各人有没有觉得很神异呢?当我们起头往深究Excel时,会发现本身爱上了那个软件,我们的工做也会随之变得愈加有趣!

别的,Excel根底不扎实的同窗,欢送进修下面那套工感化得上的Excel操练营

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