编按：Ctrl+G，定位，就能实现各类数据的特定抉择。选不异，选差别，都在行！下面来看看那些Ctrl+G在工做中的多般运用：快速跨行填充、快速对谜底、快速对账、快速错位整理等等。
Ctrl+G是定位。Excel中的定位功用十分强，但良多职场新人只会定位空白，其实它还有良多十分好用的功用。今天就跟各人一路分享7个Excel定位身手。
身手1：快速跨行填充
下表是某公司员工回属部分信息表，如今需要将部分列中空白单位格根据最上方的单位格填充。
上述情状，内容不多的话，别离挈动鼠标快速填充即可。内容多的话，摘用Ctrl+G定位空格后再快速填充将是我们的起首。
操做步调：
（1）选中C1：C21数据区域按Ctrl+G灵敏键，单击【定位前提】，单选【空值】选项。
（2）单击【确定】C1:C21区域中的空白单位格已经被选中。
（3）在编纂栏中输进=C2，按灵敏键Ctrl+Enter就能够将所有空白单位格填充。
身手2：快速合并不异单位格
该身手针对数据良多的情状，譬如需要在几百行、上千行数据中，把同列的不异单位格合并。
操做步调：
（1）以D列为辅助列，在D2单位跟输进函数=IF(C2=C1,D1,D1+1)，目标是将不异的部分停止标号。
（2）以E列为辅助列，在E2单位格中输进函数公式=IF(-1^D20,"a",1)。公式含义为通过计算-1的1次方为-1、-1的2次方为1，得到成果为-1和1。然后通过IF函数将其区分为1和a如许的数字与文本形式。
（3）通过CTRL+G灵敏键翻开【定位前提】对话框。
（4）在【定位前提】对话框框中抉择【公式】中的【数字】单击确定。
（5）选中了E列中的数字部门，然后单击【合并后居中】功用即可。
（6）再次定位E列中的文本内容，选中单位格后同样单击【合并后居中】功用。
（7）完成了E列的合并后选中E列，单击格局刷，将目标单位格C列格局从头刷新。
如许我们就完成了不异单位格的合并，各人能够本身试着操做演示一下。
身手三：数字批量标色
下表是员工查核功效信息表，如今我们需要将所有分数标成红色。
操做步调：
（1）选中整表后通过CTRL+G灵敏键翻开定位对话框，单击【定位前提】。
（2）翻开【定位前提】对话框，单击【常量】，我们看到下方的复选框酿成可勾选形态，将数字勾选上。
单击【确定】，表中的所有数字被选中。
（3）设置文字颜色，完成数字标色。
身手4：批量删除批注
下表是某物业公式的费用明细表，在单据金额中部门数据存在批注阐明，如今需要将所有批注删除。
操做步调：
（1）选中整表后通过CTRL+G灵敏键翻开【定位前提】对话框，抉择批注。
单击“确定”我们看到三个带批注的单位格被选中。
（2）右击鼠标，抉择“删除批注”即可完成。
身手5:快速找出行/列内容差别
定位功用还能快速比力两行（多行）或者两列（多列）内容的区别。教师对谜底，管帐对账十分有用。
怎么比力？此中一行（列）做为原则，其他的做为比力行（列）。原则行（列）就是拔取数据时鼠标起首单击的单位格所在的行（列）。
原则行
原则列
下面我们通过简单的示例给各人讲解一下。
下表是员工3个科目测验功效信息表，我们需要快速将每个科目中非100的单位格标黄。
1）快速行差别比力ctrl+shift+
（1）在B13:D13单位格输进100做为辅助单位格，右下向上选中表格数据区域。
（2）按灵敏键ctrl+shift+即可选中非100单位格，然后标色。
2）快速列差别比力ctrl+
（1）在数据区域右侧E列添加辅助数据100，从右侧向左选中数据区域。
（2）按灵敏键ctrl+即可选中非100单位格，然后标色。
身手6:错行数据快速整理
下表中A列数据为部分信息和姓名信息隔行展现，如今我们需要将其整理为姓名零丁一列，部分信息零丁一列。
操做步调：
（1）起首在B2单位格输进=A1单位格，然后选中B1:B2单位格后向下复造填充。
（2）按CTRL+G翻开定位前提，抉择定位前提中的空值。
（3）右击鼠标，抉择“删除”，删除整行即可。
身手7:批量删除对象（含图表、图片、外形、smartart）
日常利用excel工做表时经常会碰着对象，如外形、图片、图表、smartart等。假设需要一次性删除那些对象，能够用Ctrl+G。如下表是员工根本信息，此中照片是做为对象插进在表中的。我们能够通过定位完成照片的量删除操做。
操做步调：
（1）通过Ctrl+G灵敏键翻开【定位】话框，单击【定位前提】翻开定位前提对话框，抉择【对象】。
（2）单击【确定】后我们看到所有的照片被选中，那时我们只要按delete即可完成对象照片删除操做。
总结
本次教程我们跟各人分享了7个适用定位身手，期看通过那7个身手搀扶帮助各人快速提拔工做效率。
扫一扫添加教师微信
在线征询Excel课程