蚂蚁工资条：还在挨个打印工资条？教你一招批量打印工资条，快速高效！

你还在用最原始简易的办法打印工资条吗？每次都要把一行行的数据，酿成一条条的工资条。

数据很繁琐，表头很复杂。

如果你早点来问蚂蚁HR怎么办就好啦！！！

一个个复造粘贴？那对我来说是不成能的！

那怎么办呢？

今天我们就来排排那个坑，批量打印工资条，其实很简单，你必需得会！

01

单行表头工资条

那种情状是最简单的了，只要一行表头，什么办法都可行！

办法1：排序法。

那第一种办法是陈词滥调的排序法。

做法很简单。

❶ 在数据旁边添加一个辅助列，输进一个持续的数字序列。

❷ 把那个序列复造一遍到整个数据区域的下方，而且将那个区域都复造上表头。

❸ 根据辅助列停止升序排序，搞定！

打印出来，咔呲咔呲剪开就好了~

假设想要每行留个空白行便利剪开，也十分简单——排序的时候，让空白行也参与排序就能够。

详细怎么做，假设你晓得，能够在文末留言，搀扶帮助小敏告诉其他不晓得的小伙伴哟~

办法 2：定位法。

利用【定位前提】也能够找到数据的法例，给固定的位置添加工资条表头。

❶ 在数据旁添加辅助列，S 型填写。

❷ 保留选区，【Ctrl+G】翻开【定位】-【定位前提】，抉择常量。

❸ 鼠标单击右键，抉择【插进】-【整行】。

❹ 抉择表头复造，然后抉择整个区域，【定位前提】-【空值】，粘贴。

愉快地搞定啦~

02

多行表头工资条

单行表头简单些，假设是多行表头的话，当然就更复杂咯~

你能够根究一下：前两个办法用于多行表头，还可不成行？

接下来我们再看一种办法。

办法3：函数公式法。

函数公式法能够说是比力全能的，只不外呢，关于你的函数根底要求就有点儿高咯！

来看看怎么做~

❶ 先将表头复造出来放在一个空白工做表中。

❷ 表头下方第一个单位格，输进公式：

=INDEX(多行表头!A:A,ROW()/4+3)

❸ 将公式向右填充。

填充完的单位格格局都是常规，能够将进职时间改成「日期」格局。

❹ 抉择 A1:K4 单位格区域，按住填充柄，向下挈动。

搞定！

那里面比力难理解的应该就是函数公式里面的 ROW 函数的利用了吧？

其实只要搞清晰工资表中每行的行号与工资条中行号的逐个对应关系，你也能够乖巧变更公式啦~

03

分行工资条

还有一种情状是，需要将生成的工资条分行放置，因为工资条其实是太长了。

那种情状，想要用排序法和定位法貌似不大好操做了，不外函数公式法却是能够，你本身碰运气~

接下来我们还要看另一种比力全能的办法，搞定分行工资条。

办法4：Word 邮件合并法。

那个办法呢，需要将 Excel 和 Word 连系起来用~

不外重视了！

Excel 中的工资明细表，首行必需是单行字段题目，不克不及是表题目哦！

❶ Word 中预备一个工资条模板。

❷ 在【邮件】-【抉择收件人】中，抉择【利用现有列表】。找到我们预备好的工资明细表 Excel 工做表，翻开。

❸ 在模板中的每个单位格内插进合并域，对应好字段题目就能够了。

❹ 然后把鼠标光标置于表格下方，在【邮件】-【规则】中抉择【下一笔录】。

❺ 抉择表格及下一笔录，将其停止复造，在 Word 模板中放置多个工资条的模板。

不外重视了，要把那一页中的最初一个下一笔录给删除掉。

如许预备工做就做好了。

❻ 在【邮件】选项卡中，抉择【完成并合并】中的【编纂单个文档】，点击全数，确定。

如许就把所有的工资条都生成啦~

邮件合并的办法适用于各类格局工资条的批量生成。

独一一个要求就是，Excel 工资明细表的第一行，必需是题目行。

因为默认第一行是邮件收件人信息的题目行。

确实是比力全能的一种办法吧？

好啦，今天用常见的三种工资条的场景，给你说了 4 种批量打印工资条的办法：

❶ 排序法；

❷ 定位法；

❸ 函数公式法；

❹ Word 邮件合并法。

无论是哪种工资条场景，那里面总有几种办法行得通，你能够本身脱手碰运气~

以后打印工资条，可别再一条条复造粘贴咯~