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Excel查找引用函数VLOOKUP良多同窗都喜好用,但你晓得吗?VLOOKUP固然好用,仍是存在良多致命短板的,好比当存在多个契合前提的数据时,VLOOKUP只能返回第一个。
当工做要求你按呈现次数查找数据时,VLOOKUP根底用法就力所不及了,那时候应该怎么办呢?
今天要讲的就是碰着那种情状的处理计划。
下面连系案例展开讲解,注释会比力长,没时间一气看完的同窗 ,能够分享到伴侣圈给本身备份一份。
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效果展现
下图为某班级屡次测验的学生功效表,里面包罗了每个学生的五次测验功效。
统计要求如下:
1、按测验次数和学生姓名查找对应的功效;
先看一下做好公式后的效果演示,抉择第几次呈现,就返回第几次测验的功效。
(下图为gif动图演示)
用过VLOOKUP的同窗都晓得,间接写公式的话只能返回每个学生的第一个功效,如今要求你按姓名呈现次数主动查找对应的测验功效,那时应该怎么办呢?
处理构想及计划
起首咱们一路来构建一下构想,当前案例要求按姓名和呈现次数查找数据,目前的数据源还贫乏什么?
那就天然想到了数据源中已有学生姓名,还贫乏呈现次数,那么若何操纵已有前提构建呈现次数?
构建呈现次数,其实就是按姓名统计呈现次数,那是一个计数统计需求,天然能想到COUNTIF函数是专门干那个的。
在原始数据左侧插进列,用于标识姓名的呈现次数,在B2单位格输进以下公式。
(下图为处理计划公式)
一句话解析:
如今好了,不单有了姓名并且有了呈现次数,能够根据双前提查找了,那里假设你不想写VLOOKUP公式时候再构建内存数组,能够再次把两个前提合并在一路。
所以我们陆续插进列,用于放置结合前提,即呈现次数学生姓名
A2单位格公式如下
=B2C2
一句话解析:
前提不敷时,创造前提再写公式,那里的辅助列就为后续的查询供给了便当前提。
双前提结合查询公式
万事俱备只欠东风,结合前提已经构建完毕,就差一个查询公式了。
在H2单位格输进以下公式
一句话解析:
VLOOKUP函数自己其实不难,但碰着工做中各类现实问题时,需要和其它函数组合起来综合利用,那一类多个函数组合嵌套的构想和技法在八期特训营的函数进阶班有更超卓的讲解, 多达100种组合构想和嵌套手艺,可进进微信公家号“ 跟李锐学Excel进“常识店展 ”找八期。
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