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用于设置单位格格局的号令次要集中在【起头】选项卡下的各个号令组中，便于用户挪用，如 图6-1所示。
图 6-1 【起头】选项卡下的号令组
除功用区中的号令外，假设在单位格上右击鼠标，会弹出针对当前内容的灵敏菜单和浮开工具栏。在浮开工具栏中包罗了常用的格局设置号令，便于用户抉择利用，如图6-2所示。
图 6-2 浮开工具栏
设置单位格格局次要包罗以下几个方面。
字体。一般情状下，表格中的中文字体能够抉择“宋体”或是“等线”，字母或是数字字体可抉择“Arial”，一个表格内利用的字体不宜太多。别的要重视抉择利用系统内置字体，以免在其他计算机中翻开文件时字体呈现反常。
字号。字号的抉择要连系表格的内容几以及纸张大小停止设置。以A4纸张大小的表格为例，表格题目的字号凡是抉择14~18号，字段题目和注释部门的字号能够抉择10~12号，表格题目和字段题目凡是设置为字体加粗。统一类内容的字号大小前后要同一，字号类型不克不及设置太多。
边框。现实操做时，能够将整个表格全数加上边框，也能够只对次要层级的数据设置边框，或者别离设置差别粗细的边框效果。
对齐体例。凡是情状下，对齐体例能够利用Excel中的默认设置，即数值靠右对齐、文本靠左对齐，字段题目能够设置为居中对齐。
颜色。颜色设置包罗字体颜色和单位格填充颜色两种。抉择颜色时重视不要过于鲜艳，统一个工做表中的颜色也不要太多，一般不超越3种颜色为宜。比力稳妥的办法是利用统一个色系，再以差别的颜色深浅停止区别。别的，设置填充颜色时要与字体颜色相协调。设置表格颜色时，能够参考已有表格的配色计划，也能够用互联网搜刮引擎搜刮“配色计划”，参照在线网站的配色计划停止设置，专业的配色网站会给出差别颜色的RGB值。
以如图6-3所示的销售数据表为例，通过设置单位格格局，可以使表格愈加美看。
步调 1
单击数据区域肆意单位格，按组合键选中整个数据区域，在【起头】选项卡下单击【字体】下拉按钮，鄙人拉列表中抉择一种字体，如“等线”，如图6-4所示。
图 6-4 设置字体
步调 2
选中字段题目所在单位格区域，本例为A1:H1，依次单击【起头】→【字号】下拉按钮，鄙人拉列表中抉择12，如图6-5所示。
图 6-5 设置字号
步调 3
连结A1:H1单位格区域的选中形态，依次单击【起头】→【填充颜色】下拉按钮，在主题颜色面板中抉择“蓝色，个性色5，浅色40%”，如图6-6所示。
图 6-6 设置填充颜色
步调 4
单击数据区域肆意单位格，按组合键选中整个数据区域，再按组合键翻开【设置单位格格局】对话框。在该对话框中，能够实现愈加详尽的单位格格局设置。
步调 5
切换到【边框】选项卡下，在【款式】列表中抉择一种线型。单击【颜色】下拉按钮，能够在主题颜色面板中抉择预置的主题颜色，也能够单击【其他颜色】按钮翻开【颜色】对话框。切换到【自定义】选项卡下，保留默认的【颜色形式】选项，别离在【红色】【绿色】和【蓝色】右侧的文本框中输进RGB值，如194、212和222，最初单击【确定】按钮封闭【颜色】对话框返回【设置单位格格局】对话框，完成自定义颜色的设置。再单击【预置】区域的“外边框”和“内部”按钮抉择利用边框效果的范畴，最初单击【确定】按钮封闭对话框，如图6-7所示。
图 6-7 设置【单位格格局】对话框
步调 6
关于表达金额的数字，能够设置千位分隔款式，使数据更便于阅读。选中G2:H27单位格区域，在【起头】选项卡下单击【数字】号令组中的【千位分隔款式】按钮，如图6-8所示。
图 6-8 设置千位分隔款式
步调 7
在【视图】选项卡下取缔选中【网格线】复选框，使工做表中的网格线不再展现，如图6-9所示。如需肃清已有的单位格格局，能够先选中数据区域，然后依次单击【起头】→【肃清】→【肃清格局】号令。所选单位格区域将恢复为Excel默认格局效果，如图6-10所示。
图 6-9 取缔展现网格线
图 6-10 肃清格局
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