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各人工做中不免接手到一些不规则的报表,良多人一看到不规则报表就不晓得若何整理数据,也不晓得应该如何处置。
所有那类问题碰着都没必要慌张,只要找到法例就能够批量处置。
今天要讲的就是VLOOKUP函数不规则报表查找的手艺。
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案例描述
那个案例包罗两张工做表,一张工做表是数据源,另一张是库存查询表,下图所示为某企业的库存更新表,那是数据源信息,包罗各类商品的库存更新日期。
(下图为数据源所在工做表)
请重视查看上图报表下方的阐明。
那就是一张不规则报表,你能够发现良多数字和备注信息挤在统一个单位格里面。
再来看另一张工做表,下图是库存查询报表所在工做表
(下图为统计计算报表所在工做表)
要根据商品名称查询对应的最新库存信息,而且从中提取库存数值。
因为数据源中的库存更新表输进不标准,所以每种商品的最新库存可能位于差别列上,你无法从固定的某列中返回库存数据,需要先揣度要查询的商品更新过几次,确定了从哪一列查询才气利用公式主动计算。
在看下面的处理计划之前,请你先独立根究,带着构想和问题陆续向下看。
效果演示
为了同窗们更好的理解案例阐明,以及刚便利得悉此案例的需求效果,下面我把做好的计算报表效果演示一下。
下图黄色区域为公式计算返回,演示效果如下图所示。
(下图为gif演示动图)
由上图演示可见,公式能够主动揣度商品的最初库存更新位置,然后从最右侧返回库存信息,下面来看处理计划。
处理计划
构想提醒:此问题的关键点在于VLOOKUP函数的第三参数,即找到查询数据后返回第几列数据做为公式成果。
那里操纵多函数组合实现。
D2单位格输进如下公式,将公式向下填充:
如下图所示。
(下图为公式示企图)
一句话解析:
用INDIRECT函数和MATCH函数共同,引用查询数据在数据源中所在行,操纵COUNTA统计非空单位格个数,即可得到要返回的数据所处列数。
因为D列的库存信息中有可能稠浊文本,所以还需要进一步提取出来此中的库存数据。
E2单位格输进如下公式,将公式向下填充:
=--LEFT(D2,FIND("(",D2"(")-1)
如下图所示。
(下图为公式示企图)
一句话解析:
先用FIND函数定位括号位置,然后用LEFT函数截取括号左侧的库存数据,最初用--将文本数字转换为数值。
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