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Excel查找引用函数VLOOKUP不单能够根据指定前提查询数据,还能够帮我们统计并阐发数据,在现实工做中是有极其普遍的利用范畴的。
今天要讲的就是VLOOKUP函数在财政治理中的应收账款账龄阐发中的现实利用。
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问题描述
下图左侧为某企业的应收账款笔录表,里面包罗客户名称、到期日及应收金额。
统计要求如下:
1、根据左侧的应收账款笔录,根据右侧的账龄散布区间对号进座,将客户划分到差别账龄区间内;(举例:第一行数据到期日是2018/12/12,今天是2019/1/12,已超越到期日31天,所以D2的成果应该是30-60天,依此类推。)
D列的黄色区域是要求你写公式主动计算生成成果的。
(下图为问题描述示企图)
那个案例的处理办法有良多种,今上帝要介绍的是函数解法,着重将VLOOKUP函数的利用办法。
好啦,已经提醒你要用到的函数了,定见你先本身独立根究,然后再看下面的两种处理计划,收获会更大。
处理构想及辅助列构建
起首咱们一路来构建一下构想,当前案例要求按到期日超出的天数划分账龄散布区间,而每个客户的到期日差别,招致超出应收账款到期的天数也各不不异,如何对号进座呢?
关键在于先要计算得到每个客户的超出天数,然后再按超出时间对照G2:G5的账龄区间,而G列的账龄是文本描述,需要先将其转为数值区间,以便后续和每个客户的超出天数比对。
构想捋顺了,我们起头在F列构建辅助列,F2:F5依次填进0、30、60、90
如下图所示。
一句话解析:
那里的数字不是随意写的,是根据每个区间的下限临界点确定的,如许做的目标是为了便于下一步VLOOKUP函数查询。
处理计划一:VLOOKUP函数
前面已经构建好了辅助列,就差输进公式计算了。
万事俱备只欠东风,该VLOOKUP出场了,那里的用法和日常平凡有所区别,重视看公式,下文有解析。
在D2单位格输进以下公式:
=VLOOKUP(MAX(TODAY-B2,0), $F$2: $G$5,2)
一句话解析:
日常平凡总用VLOOKUP精准婚配,此次不是了,那里用的是VLOOKUP模糊婚配。你会发现公式只要三个参数,VLOOKUP第四参数省略不写阐明是模糊婚配形式,二期特训营的函数初级班专门讲过那种手艺,如今用上了。
除了VLOOKUP函数,再扩展一种函数解法,看下面的计划二。
处理计划二:LOOKUP函数
除了VLOOKUP函数,LOOKUP函数也能搞定那类问题。
并且摘用LOOKUP数组形式查找比VLOOKUP效率更高,公式写法也愈加简短,所以专门把那种解法也科普一下。
在D2单位格输进以下公式:
=LOOKUP(MAX(TODAY-B2,0), $F$2: $G$5)
一句话解析:
LOOKUP的那种数组形式也具备区间查找的特征,与计划一殊途同回,搞定问题。无论是VLOOKUP仍是LOOKUP都是二期特训营的函数初级班里面重点讲解的函数,就是因为在现实工做中经常会用到。
下面我们在数据整理和数据统计根底上陆续停止数据阐发。
数据阐发的预备工做
用公式主动计算,将每个客户的账龄散布对号进座后,我们还应该进一步停止需要的阐发,好比每个账龄区间的客户数比照,哪一个区间的客户占比更高等等。
那也是工做中的关键动做,因为恰是那些关键动做才气凸显你工做的价值和意义所在。
好了,回到正题,要停止数据阐发,起首要预备好数据,好比要比照每个区间的客户数量,起首要对每个区间统计,那里天然想到了统计函数COUNTIF。
在H2单位格输进以下公式:
=COUNTIF(D:D,G2)
一句话解析:
那里用到的是COUNTIF函数根底用法,已经完全称心工做需求了,不多赘述,想系统进修它的各类扩展用法的同窗,进常识店展找二期特训营。
图表可视化辅助数据阐发
有了数据预备,我们就能够创建图表可视化辅助数据阐发。
选中G1:H5单位格区域,插进柱形图,美化图表,如下图所示
那里略往了图表类此外抉择以及图表美化过程,因为那类图表根底在五期特训营的图表初级班已经用超清视频同步演示讲解过。
从上面的柱形图,我们能够很清晰的将每个账龄区间的客户数停止比照,假设你还需要展现百分比占比情状,能够加进饼图。
有了图表辅助数据可视化,而且配色专业美看,你的报表就会加分良多,再加上你对营业数据的阐发和定见,那个账龄阐发工做就比力完全了。
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你能否发现,固然函数看似很枯燥无味,但现实工做中的函数利用其实不机械,利用起来能够十分乖巧多样。
并且无论多么通俗的工做,都有它的意义所在,只要你足够专心,都能够让更多人意识到你工做的价值,那里面无论是你的工做展现功效仍是你本人,都有很大的提拔空间。
VLOOKUP碰着她,霎时秒成渣!
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