怎么用Excel筛选出自己想要的内容

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怎么用Excel挑选出本身想要的内容?Excel常用到的挑选分为四种,一种是内容挑选,一种是颜色挑选,一种是文本挑选(或数字挑选,对文本型数据挑选,展现的是文本挑选,对数值型数据挑选,展现的是数字挑选),最初一种是高级挑选。下面,小包为各人详尽阐发那四种挑选的差别和用处。起首要开启挑选功用,单击数据样本的肆意一个单位格,点击菜单栏起头——挑选,那么该单位格对应的行就开启了挑选功用,其按钮标记是正方形里面加一个黑色的倒三角形。一般抉择数据样本的首行或者首行肆意单位格,然后点击起头-挑选,如许数据样本的题目行就开启了挑选功用。

一、内容挑选

内容挑选怎么挑选?内容赛选适应于数据样本量很少的情状。如图1所示,我们间接点出我们想要的产物即可,如所有包罗“杯子”的产物,先点击全选,取缔所有产物的选定,然后别离点击杯子类产物,最初点击确定即可。

二、颜色挑选

颜色挑选分为两种,一种是根据单位格布景色即填充色挑选,另一种是根据字体颜色停止挑选。如图2所示,要挑选出所有红色字体的产物,点击挑选按钮——颜色挑选——按字体颜色(那里选红色)即可。同理,根据布景色挑选,点击挑选按钮——颜色赛选——按布景色即可。

图2

三、文本挑选/数字挑选

挑选功用里文本挑选(数字挑选)一般是最常利用到的,望文生义,即根据文本内容停止挑选,文本挑选的前提有11项,有等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于、介于以及自定义挑选等。如图3图4所示,要挑选出所有“杯子”的产物,点击挑选按钮——文本挑选——包罗,调出挑选对话窗,在包罗框输进“杯”,然后点击确定,即可挑选出所有杯子的产物。

图3

图4

若要挑选出所有销量大于等于350的产物,那么若何操做呢?如图5所示,点击销量所在列的挑选按钮——数字挑选——大于等于,弹出挑选对话框,在大于等于栏输进350,即可挑选出所有大于等于350销量的产物,其它差别前提挑选同理,以此类推。

图5

混合挑选即多前提挑选怎么操做?如图6图8所示,要挑选出所有销量小于300的杯子的产物,起首点击销量所在列的挑选按钮——数字挑选——小于,弹出的赛选对话框中输进300确定,然后点击产物所在列的挑选按钮——文本挑选——包罗,在弹出的挑选对话框中输进“杯”,点击确定,即可完成混合挑选。

图6

图8

自定义挑选怎么操做?如图7所示,要挑选出所有大于等于300小于700销量的产物,点击销量所在列的挑选按钮——数字挑选——自定义挑选,会弹出挑选对话框,在第一个前提挑选里抉择大于等于,其对应的内容输进“300”,在第二个挑选前提里抉择小于,其对应的内容输进“700”,即可完成整个挑选。

图7

四、高级挑选

高级挑选能做到一般挑选做不到的事,能处置更为复杂的挑选前提使命。废话不多说,几张图看懂高级挑选。

1.挑选出契合前提的数据

点击起头——挑选——高级挑选,弹出高级挑选对话框,如图9图10图11所示,要求“将所有玻璃杯子对应的销量复造到以F1单位格为开头的区域”,在高级挑选对话框中我们能够看到,体例有两种,一种是将挑选的成果展现在原数据区域,二是将挑选成果复造到其它指定区域,根据要求,我们抉择第二种,“列表区域”即数据样本所在区域A1:B14,会主动加上绝对引用即$A$1:$B$14,前提区域即挑选前提所在单位格的区域“产物”和“玻璃杯子”即D1:D2,复造到对应的单位格区域为F1开头的单位格区域即F1,最初点击确定即可完成挑选。

图9

图10

图11

2.挑选出契合前提的部门数据

如图12所示,要挑选出“员工张三所有玻璃杯子的销量”,并将复造成果粘贴在以H1为开头的单位格区域,那么详细怎么操做呢?调出高级挑选对话框,抉择将挑选成果复造到其它位置,列表区域为A1:C14,前提区域为E1:F2,复造到那里为H1:J1,点击确定即可完成挑选。

图12

3.挑选出两个前提契合此中之一的数据

如图13所示,要求“挑选出员工张三的产物销量数据或者销量大于400的员工产物数据”,那么怎么操做呢?在高级挑选中,称心两个前提中的肆意一个前提,预设的前提区域里,那两个前提要求不在统一行,即为“或”的关系,张三即E2单位格在第2行,“400”即F3单位格在第3行,因而契合“或”的关系。若在统一列,即为“并”的关系。下面详细操做,起首调出高级挑选对话框(起头——赛选——高级挑选),抉择将挑选成果复造到其它位置,列表区域为A1:C14,前提区域为E1:F3,复造到为H1单位格,点击确定即可完成挑选。

图13

4.以公式做为挑选前提挑选数据

前提区域以公式做为挑选前提,要重视两点:1.公式假设引用了源数据的单位格,要用相对引用;2.前提区域不克不及呈现字段题目。如图14所示,要“挑选出销量大于销量整体均匀值的数据”,调出高级挑选对话框,抉择将挑选成果复造到其它位置,列表区域为A1:C14,前提区域为F1:F2,复造到为I1单位格,点击确定即可完成挑选。

图14

关于挑选的常识点,假设觉得有用,请点赞存眷撑持。

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