这3类Excel统计问题,谁会谁牛逼!

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哈喽,小伙伴们,你们好呀~

在日常的办公中,我们经常会统计excel里各类数据。

关于统计的函数也是数不堪数,SUM、SUIMIF、SUMIFS、COUNT、COUNTIFS等等。

今天我们总结了最常见的三类统计问题,以后再面临那三类统计问题,就再也不怕啦~

第一类问题:对指按时间段的数据停止汇总

=SUMIFS(B:B,A:A,"=2018-4-1",A:A,"=2018-6-30")

在那个公式中,用到了SUMIFS函数停止汇总。SUMIFS是一个多前提乞降的函数,根本格局为SUMIFS(要乞降的区域,前提区域1,前提1,前提区域2,前提2,……)

本例中要乞降的区域是销售额所在的B列,前提区域是销售日期所在的A列,详细的前提有两个:

前提1:大于等于起头日期2018年4月1日。

前提2:小于等于完毕日期2018年6月30日。

需要重视的是:公式中利用日期做为前提时,必然要在表达日期的字符串两头加上英文形态下的半角引号。假设需要用到比力符号,则需要将符号与日期同时放在引号中间。

第二类问题:根据多个指定的数据区间统计人数

能够利用公式=FREQUENCY($B$2:$B$17,{60,75,90}-0.01)

凡是碰着那类问题我们起首想到的是COUNTIF或是COUNTIFS函数,但它们都需要对每个区间停止设置,比力繁琐。

有个专门统计区间内数据个数的函数——FREQUENCY。

函数的根本格局为FREQUENCY(数据区域,临界点)。在本例中,数据区域是功效所在的单位格区域B2:B17。统计成果划分了四个区间,相当于有了三个临界点60、75和90。

那个函数得到的是一个数组成果,按Ctrl+Shift+回车键完成数组公式的输进。

假设统计数据中正好存在与临界点不异的数据,则该数据管帐进靠前的区间。例如功效中有90分的话,管帐进第三个区间“大于等于75且小于90”:

那与本例的统计需求不符,因而将第二参数-0.01,对临界点停止批改。

掌握FREQUENCY的用法需要重视两点

1.那是一个数组函数,需要先选中统计成果所在的单位格区域,在再编纂栏输进公式。公式输进完毕后按住Ctrl+Shift+回车键,一次得到全数统计成果;

2.临界值(FREQUENCY函数的第二参数)能够是单位格区域,也能够是常量数组的体例存在。同时还需要根据详细情状对临界值停止批改以确保统计成果的准确性。

第三类问题:工龄工资的计算问题

最初一类问题是工龄工资的计算。例如企业规定员工每满一年加100元工龄工资,15年封顶。能够利用公式=100*MIN(15,DATEDIF(B2,C2,"y"))计算出每小我的工龄工资。

在那个公式中,用到了MIN和DATEDIF函数。

DATEDIF函数用法,能够参考之前的教程《 用上DATEDIF,您永不再缺席那些重要的日子! 》。

今天禀享的三个公式涉及到三类完全不相关但长短常有代表性的统计问题,假设可以做到触类旁通,那就能处理日常碰着的很大一部门问题了,而那也是进修Excel函数、公式的目标所在。

别的,Excel根底不扎实的同窗,欢送进修下面那套工感化得上的Excel操练营

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