在日常工做中经常会利用EXCEL表格整理数据,想高效完成工做,那15个适用操做必需掌握!
1、单位格内转行:单位格内要输进的内容过多时,数据只要一行未便查阅,挪动光标至要转行的位置,按Alt + Enter ,即可换行。
2、冻结行或列:切换到视图选项卡,抉择冻结首行、首列或选定区域,滚动其余数据时锁定内容不动。
3、打印题目行:行数太多,打印分页时需要将题目行同步打印。在页面规划选项卡中抉择工做表选项,点击“打印题目——顶端题目行”右侧输进框,再点选题目区域即可。
4、查找反复值:起头选项卡点击前提格局,抉择“凸起展现单位格规则”,再抉择“反复值”,反复内容将增加布景色区分。
5、删除反复值:抉择区域后切换到数据选项卡,点击“删除反复值”,选中区域将删除反复的内容,只保留独一值。
6、按年/月填充单位格:选中日期后挪动鼠标至左下角,挈拽后点选填充体例为“按年填充”或“按月填充”。
7、数据排列:将一列内容分为多列,可按宽度分也能够按特定符号分。抉择列,在数据选项卡中点击“排列”,再根据需求抉择排列体例。
8、快速挪动列位置:拔取列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,挈动到要挪动的位置即可。
9、快速乞降:抉择乞降区域,按住Alt 键和“=”号键快速乞降。
10、数据挑选:选中题目行,数据选项卡点击“挑选”,点击列名旁的倒三角符号即可挑选数据。
11、隐躲行和列:选中要隐躲的行或列,点击鼠标右键再点击“隐躲”按钮,选中的数据将在页面不展现。
12、批量填充:若统一列的内容不异,可选中第一个单位格,挪动鼠标至右下角后双击鼠标左键快速填充不异内容。
13、下拉菜单:选中区域,在数据选项卡中点击“数据验证”将“验证前提-容许”的内容修改为“序列”,在来源处录进下拉内容,用逗号分隔。
14、庇护工做表:切换至审阅选项卡,点击“庇护工做表”,输进密码后表格内容即可锁定。
15、设置翻开表格密码:点击文件,抉择信息点击“庇护工做表”抉择用密码停止加密,输进密码,保留后再次翻开该表格需要验证密码。