Word教程:页面设置必杀技,轻松搞定各种文档排版

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文档页面的整体规划其实是指通过对文档纸张大小、页边距、页眉和页脚区域大小以及页面布景格局的调整,从而包管文档页面的一致性和标准性,制止过后因页面纸张大小调整,招致的文档内容散乱,形成没必要要的反复性工做。

那么,为了进步各人文档排版的美看性和实效性,今天我们将为各人介绍几个Word页面设置的适用身手,期看能搀扶帮助到各人。

设置文档纸张大小

我们都晓得,Word默认的纸张大小为A4(21厘米*29.7厘米),但是有时候我们在排版差别的文档时,如差别大小的册本、信纸、论文等等,就需要根据需要来调整一下文档纸张的大小了。

办法:点击【规划】→【纸张大小】,在弹出的列表中能够抉择所需的纸张大小。假设没有本身想要的纸张尺寸,可抉择“其他页面大小”,翻开“页面设置”对话框停止自定义纸张大小的设置,如图所示为将纸张设置为信纸大小及16开纸张大小的效果。

设置文档纸张标的目的

一般情状下,Word默认纸张标的目的却为纵向。如下图所示,当员工出考勤表列数较多时,纵向纸张放置不下。那么,那时候就需要将纸张调整为横向。

办法:点击【页面规划】→【纸张标的目的】,抉择纵向或横向即可。

除了上述情状,工做中,我们经常还会碰着一篇Word文档,横竖混排的纸张效果,那是若何实现的呢?

办法一:选中你需要变动为横向页面中的文字或表格,抉择“规划”选项卡,单机右下角的扩展按钮。翻开“页面设置”对话框,抉择“横向”纸张,在“利用于”下拉列表中抉择“所选文字”,单击“确定”按钮即可。

办法二:将鼠标光标定位于要变动为横向页面中的文首,抉择【规划】—【分隔符】-【下一页】。然后设置纸张标的目的为“横向”。那时候,“下一页”后面的文档纸张全数酿成了横向;

当我们想在第五页又变回竖向纸张,那么,同样将光标定位于第五页文首,再次设置【分隔符】-【下一页】。然后设置纸张标的目的为“竖向”,此进,文档后面的纸张全数又酿成了竖向。

设置文档页边距

页边距是指Word中文字到Word页面鸿沟的间隔。Word界面中看到的上下四个角处上的灰色曲角符号就是页边距的标记。下面给各人分享Word文档设置页边距的了3种操做办法。

(1)利用标尺调整页边距

起首选中【视图】-【展现】—【标尺】复选框,然后将鼠标放在程度标尺上,当其变成双向箭头时,挈动标尺调整页面距。

(2)自定义页边距

单击【规划】→【页边距】,在弹出的列表中根据需要停止抉择,或者自定义边距。

设置页眉页脚

页眉位于文档的顶部区域。而页脚位于文档的底部区域。它们常用于展现文档的附加信息,能够在页眉中插进文本或图形,如:公司Logo、文档题目、文件名、做者名、日期、页码等等。

(1)插进页眉页脚

点击【插进】→【页眉】/【页脚】。在弹出的内置列表中抉择需要的页眉/页脚款式,然后输进响应文本或插进图形、LOGO即可。

注:插进页眉页脚后,能够点菜单栏的“封闭页眉页脚”按钮退出页眉页脚编纂形态,或间接在文档中肆意位置双击退出。再次双击页眉页脚处,可进进编纂形态。

(2)差别的首页页眉页脚

有小伙伴常会碰着如许一个问题:Word的默认设置情状下,封面的页眉页脚与注释不异,如下所示。

但在良多文档中,如,论文、陈述等,我们会看到首页的页眉页脚,与注释差别,或首页(封面)不需要设置页眉页脚,那是怎么实现的呢?那时,你能够通过下面的办法来设置。

办法:设置完页眉页脚后,抉择【设想】选项卡,勾选“首页差别”选项,删除首页页眉页脚内容即可。

(3)奇数页和偶数页差别

在册本的排版或企业合同等文档中,常会发现,奇数页和偶数页的页眉页脚展现差别。如,奇数页页眉展现书名,偶数页的页眉展现章节名。

那是怎么实现的?那看似复杂其实十分简单,你只需在【设想】选项卡中勾选“奇偶页差别”选项即可。

注:页脚的操做与页眉类似。

(4)删除页眉横线

在添加页眉的时候,文字下方主动生成有一根横线。但是呢,文档中要求没有横线?我们又该若何删除掉呢?

办法:双击页眉处,进进页眉编纂形态。抉择【起头】选项卡,单击【款式】旁边的下拉按钮,然后在弹出的下拉选项中抉择“肃清格局”即可轻松搞定。

效果如下图所示:

页码设置

无论是在论文排版或编写册本,我们都需要在Word文档中每一页插进该页面的数目,用于统计册本的面数,同时能够更好的便利用户阅读和查阅。那么,若何插进页码呢?

(1)插进页码

在Word中假设我们只是想插进一些通俗页码,办法十分简单:抉择【插进】-【页眉页脚】组,单击“页码”按钮,在弹出的下拉列表中抉择一种页码款式,双击即在文档每一页插进持续的页。

(2)页码从第N页起头

我们在用Word排版论文、册本、杂专等文档时,一般前几页需要做成其他内容(如,封面,媒介、摘要、目次等),那些内容页一般是不需要编排页码的。但是,插进页码城市默认从第一页起头,到了注释部门都已经是第N页了,那个问题相信很多小伙伴都碰见过,那我们应该若何处理呢?

(1)起首插进页码。点击【插进】-【页眉和页脚】-【页码】-【页面底端】,抉择一种款式的页码。

下面重点来了:那里需要利用分节符,将你要从头编页码的部门独立分出来。那里我们在目次与注释的绪论之间插进分节符,将文档分红两个部门。

(2)将光标定位到目次页末尾处,点击【规划】-【页面设置】-【分页符】-【下一页】。

提醒:Word默认形态下,插进分页符后的页面我们看不到任何改变。可在【起头】-【段落】组中点击“展现/隐躲编纂标识表记标帜”按钮,将插进的分节符(下一页)展现出来。

(3)然后双击“绪论”注释页(即第4页)页码处,进进页码编纂形态。此时,在【页眉和页脚东西】-【设想】-【导航】选项卡中,单击“链接到前一条页眉”按钮,取缔各节的联系关系,以便对每节停止零丁页码编写。

(4)抉择第4页的页码,将其删除。因为前面我们取缔了各节联系关系,此时,你就会发现,第4页及后面的页码被全数删除了。而第4页前面的页码均未遭到影响。

(5)然后抉择【插进】-【页眉和页脚】-【页码】,抉择“设置页码格局”号令,翻开“页码格局”对话框,设置“起始页码”为“1”,单击“确定”按钮。

(6)再次抉择【插进】-【页眉和页脚】-【页码】-【页面底端】,抉择一种款式的页码。

如今你会发现,从第4页起头页码已变成1、2、3的形式。

(3)设置页码格局

设置好页码之后,假设想更改页码的款式及页码起头的数字等格局。

只需点击【插进】-【页眉和页脚】-【页码】,抉择“设置页码格局”号令,翻开“页码格局”对话框,在“编号格局”下拉列表中可抉择编号的款式(如,阿拉伯数字、大写数字等);假设在“页码编号”栏中选中“续前节”选项,那么,页码将顺延累计;假设设定起始页码为X,那么该页将从X页起头编号。

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