抉择“文件”——“页面设置”抉择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。抉择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页差别”,在该选项前打“√”。抉择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，如许就将版心设置成了以三号字为原则、每页22行、每行28个汉字的国度原则。
2插进页号
抉择“插进”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐体例”设置为“外侧”。然后单击“格局”按钮，“数字格局”设置为全角的展现格局，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角体例的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体肆意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识造造
抉择“插进”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会酿成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，呈现一个文本框，在该文本框内输进发文机关标识，输进完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格局”，在那里来设置红头的属性。
①抉择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。抉择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据现实情状调剂尺寸。抉择“版式”附签，单击“高级”按钮，程度对齐：“对齐体例”设置成“居中”，“度量根据”设置成“页面”；垂曲对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文原则，“8.0cm”——上行文原则，注：用户可根据现实情状调剂尺寸。然后单击“确定”。
②抉择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全数设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全数文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成响应字号，但要尽量充满该文本框，如许，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头造造完成。
4红线造造
起首将“视图”——“东西栏”——“绘图”选中，单击“绘图”东西条的曲线东西，鼠标会酿成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手挈动鼠标从左到右齐截条程度线，然后选中曲线单击鼠标右键，抉择“设置自选图形格局”，红线的属性在那里停止设置。抉择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。抉择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。抉择“版式”附签，单击“高级”按钮，程度对齐：“对齐体例”设置成“居中”，“度量根据”设置成“页面”，垂曲对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文原则，“13.5cm”——上行文原则，注：用户可根据现实情状停止调剂。单击确定。
5文号造造
平行文文号：文号——三号仿宋、居中展现。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的间隔；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的间隔。 注：文号必然要利用六角符号。六角符号插进办法：抉择“插进”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于预备插进的处所，单击“插进”按钮即可。
6主题词造造
抉择“表格”——“插进”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐体例”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取缔，在表格中填写详细内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单元、印发单元及印发日期用三号仿宋。
7保留成模板文件
单击“文件”——“保留”，“保留类型”：抉择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板定名；“保留位置”：模板所在途径（一般不做，默认即可）。 至此，模板造造完成。以后所有属于此品种型的公函都能够挪用该模板，间接停止公函注释的排版。 要对该模板停止修改，能够调出响应模板，办法是：抉择“文件”——“翻开”，找到响应的模板途径，若模板保留时按系统默认设置的，然后单击“翻开”按钮调出模板即可停止修改。
二、公函注释排版
8根据模板成立新公函
抉择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
9造造公函注释内容
注释内容根据用户的现实需求，能够间接录进文字，也能够从其它软件中将文字复造进来，但必需遵照以下国度原则：
标 题：二号小标宋字体，居中展现；
主送机关：三号仿宋字体，顶格，冒号利用全角体例；
正 文：三号仿宋字体；
成文日期：三号仿宋字体，右空四个字的间隔，“○”和六角符号的输进办法一致，不克不及利用“字母O”或“数字0”取代。
文号、签发人、主题词：根据模板定义的字体填写完全。最初，将红头、红线、文号、签发人、题目、主送机关、注释、成文日期、主题词的彼此位置调整好。
三、用Word造造电子公章
10图章轮廓
抉择“插进→图片→自选图形”，在“绘图”东西栏中抉择椭圆，按下Sfift键在文档中挈出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“更底层”。
11编纂文字
在文档中插进艺术字，抉择环形艺术字，输进内容后设置字体、字号，然后用艺术字四周的8个挈拉按钮把文字挈成圆形，并放在已经画好的圆内，能够用Ctrl键和标的目的键搀扶帮助挪动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。
12插进五角星
在“自选图形→星与旗号”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小合适的五角星，并设置成红色，挪动到圆中适宜的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，抉择“组合”，一个公章就造造出来了，要用时复造一个到目标处，是不是很正规啊！
但是，用Word造造电子公章能够用在一般的文档中，但假设是正式的行文，则要求公章有防伪功用，他人不克不及仿造，那时候，我们能够用办公之星来造造能够防伪的电子公章。
◆13造造能够防伪的电子公章
在办公中，造造公章就简单得多，间接在“插进→印章→圆形印章”中即可加进印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就能够看到印章的情状。
特殊的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还能够给印章设置密码来停止庇护，避免非受权的编纂。
当要查看印章的实伪或对印章停止修改、复造时，能够右击印章，呈现“印章密码”对话框，要求输进准确的密码，同时展现印章的数字防伪标识（在此能够验证印章的实伪）。
其实，假设要停止网上发文件，能够先在办公之星中造造出一个原则的电子印章后，复造到Word中，保留后，就能够经常挪用了。
◆若何设置文档、文字、图片“不打印”
1翻开选项
2视图---格局标识表记标帜---（勾选）隐躲文字
3确定
4在文档打印任何文字，或是插进文本框，在文本框内输进文字。①抉择你不想打印的文字，②CTRL+D（字体），③在效果栏--隐躲文字（勾选--确定）
此时你文档的文本是你看得到，但不打印的。
独行