在那个信息爆炸的时代，信息过于分离，会给员工之间的协做带来费事。公司里的团队材料杂乱无章，查找起来很费时吃力；项目信息共享困难，团队成员反复劳动；营业体味无法沉淀、常识资产流失严峻等等。为了制止那些问题，他们需要一套常识系统来治理和合理操纵常识。
只要成立常识库，企业才气有效地整合、搜集和共享常识；只要如许，才气处理内部文档编纂，常识沉淀，常识协同等问题。成立常识库最重要的一点就是抉择适宜的软件。那也许是大大都中小企业目前面对的问题。
在抉择常识库软件的时候，我们必需认可，任何一款常识库软件都不成能是完美的，也不需要不竭地完美和改进，我们只能根据本身的需要，找到最合适本身的常识库软件。
在领会常识库产物构建之前，我们先看一下目前企业常识治理的难点，然后根据那些难点抉择响应的常识库软件。
企业常识治理难点：
操做繁琐，常识存储困难；
难以治理内容；
内容紊乱，分类困难；
数据查找时间长、效率低；
欠缺团队协做，人员和部分之间难以沟通；
团队积极性低、常识库更新困难；
常识库数据平安.
为领会决以上问题，良多企业都成立了专门的常识库软件，搀扶帮助企业停止常识治理，进步企业常识治理程度。起首，我们要领会常识库软件的特征。
常识库软件应具备的特征
常识库是为了便利治理和查阅内部材料，基于常识库需要具备以下特征：
云端编写与存储撑持
撑持团队协做，权限分配
为了便于文档治理，实现多级分类
适用富文本编纂器
数据库平安
下面就是本文重点介绍的常识库软件！固然都是常识库东西，但因为功用差别，所以常识库东西的目标受寡也是差别的。以下是国内五大最适用的常识库东西。
石墨文件
石墨文档，能够在线长进行多人协做，也是一种很好的在线条记东西，能够在网页、电脑 APP、手机 APP上实时查看，也能够用来整理本身的常识。小我觉得那个软件更好的处所在于能够在条记中创建目次，就像整理一本书一样。并且石墨文档做得更好，无论是协做伙伴仍是实时分享条记。
但是石墨文档并非更好的抉择，因为石墨文档翻开文档的体例和 Word文档类似，需要一张一张地翻开。
幕布
幕布是一款在线概要条记软件，利用那个东西，您能够将书中的内容以纲领的形式笔录下来，条理清楚，让您对内容构造有了清晰的领会，软件还撑持设置文字风气、添加图片、待办等内容，假设某一主题的条记数量较多，您能够点击响应的节点，翻开该主题的新界面，包管不会遭到其他主题的骚乱。
别的，它还有一个很重要的功用，那就是思维导图，它能够一键把条记转换成标致的思维导图。
Notion
Notion是目前十分时髦的一种条记东西，因为它特殊而乖巧的利用体例，它十分适协做为常识治理软件利用。
差别于传统的条记软件， Notion摘用模块化设想，每一段都能够自在挈拽和规划，而且能够设置成差别的类型，包罗题目，待办，列表，引用，图片，视频等等，以至还有第三方嵌进功用，你能够添加网页片段、代码、思维导图、流程图等模块来创建丰富的文档。
The PingCode Wiki
PingCode Wiki就像腾讯文档、飞书文档等大厂的产物一样，都是实时的意识传递（协同者光标）。（腾讯文档和飞书文档文档更合适小我利用，而 PingCode Wiki则更合适团队利用）
产物功用/处理问题：
构造化沉淀高价值信息，构成完全的组织常识系统，企业与团队均可成立专属常识库；
撑持多人实时协同编纂，处理异步/异步协做问题；
深度联系关系研发过程中的每一项工做项，是一个愈加合适研发团队的常识库；
撑持多种编纂体例，如 Markdown，富文本；
供给@同事的功用，撑持划词评论，页面通知，在文档中插进多种元素，联系关系页面。
模板库丰富，撑持一键启动练习训练形式
Baklib
Baklib在线常识库的造造，高效的编纂功用，集中的在线存储和展现功用.处理了企业和小我之间文档治理紊乱、常识孤立等问题；降低成本，全面提拔小我和团队的工做效率，高效的治理使办公愈加轻松。
软件优势：
摘用块状编纂器，所有内容包罗文字，图片，视频，表格， Markdown等等。
撑持数据导出整个网站。
易于阅读： Baklib供给15+自定义页脚主题，使搜集整理的内容更具可读性。
不管怎么说，一个好的常识库构建软件最重要的因素就是要有一个合适本身的团队，如许才气让常识库发扬出更大的感化，同时也能让常识治理愈加得心应手。
石之魂