法律工作者都在用这些小众但功能强悍的效率工具

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【新手律师执业的五大雷区】

“万万不克不及写错别字”与“擅自收费”、“取证风险”、“及时告知风险”、“证据原件应该及时回还当事人”被称为新手律师职业的五大雷区。

可想而知,法令文书中呈现错别字是大忌。涉及法令层面的文字,有时候错一个字就会招致成果大不不异,可能使律所丢掉一个大客户,也可能会改动判决成果。

好比:侦查VS侦查、权利VS权力、定金VS订金、和 vs 以及 vs 或者、不得 vs 制止、除……外 vs 除……以外、账 vs 帐、做出 vs 做出等等。

所以,关于一个专业、详尽的律师是绝对不容许本身犯如斯初级的错误,错别字也成为了全体法令行业同仁的“公敌”。

除错别字之外,撰写法令文书还需要重视的哪些细节?

1.文书中不要呈现常识性的内容错误;

2.文书中不要呈现意识形态表述错误;

3.文书中不要呈现灵敏问题错误(如负面人物、指导人职务相关错误、表述错误等);

4.文书中不要呈现专业名词表述错误;

5.文书中不要呈现法令律例表述错误;

6.文书中不要呈现病句、语法、搭配错误;

【身经百战的律所也会倒在错别字上】

2022年5月,出名律师事务所出具的法令定见书,错将“暂时股东大会”误写成了“临死股东大会”的闹乌龙事务,引发普遍争议。

那家律所声誉口碑极佳,办事逾300家上市公司,得到了很多大公司的相信,进职律师也是各轮遴选中的佼佼者。但就如许一家行业翘楚律所,也会犯初级且严重的内容错误。

固然涉事律所最快速度将“临死”虽已改为“暂时”,但在该份《法令定见书》最初的结论定见处呈现了两个句号,就那一细节之处的错误,表露出的无疑是忙碌之余靠肉眼逐字逐句查抄的慌张、漏错,以及律所在审核机造层面的机造和才能缺失。

有意思的是,类似于如许的错别字、单元讹夺等问题,在上市公司的通知布告中还其实不少见。

“2018年8月28日,公司召开2018年第二次临死股东大会”;

“在临死通知布告别离提交证券事务代表审阅”;

“上述10-16项议案已经公司第六届董事会第十八次临死会议审议通过”;

一名董事介绍的“出生”写成了“畜生”;

那些令人啼笑皆非的错误,看起来似乎都是一些小事。但现实上,也足够引起法令行业全体同仁的警惕和重视,万万不要自信的认为本身绝不会犯如许的初级错误。

要想根绝此类错别字初级错误,除了严谨详尽的立场之外,还需要有合理的内容审核机造以及先辈东西来辅助。事实人的精神是有限且易怠倦的,假设能用东西在短时间内处理98%的错误,无疑是增加了一层内容平安保障,也将极大提拔工做的准确性以及效率。

【好东西,让好律师更出寡】

一名优良律师必需具备十八般武艺。除了对法令法条胸有成竹,还要做得了PPT、写得了法令文书、找得到数据、做的了尽调。所以,进步效率,节约时间成本,用优良的工做软件来解放双手双眼,让机器取代人工处置一些最根底、反复性的工做,更有利于让律师的精神表现到思维价值的工做中往,也制止律师因为一些枯燥的反复性工做而熬夜,最重要的是能够严防死守内容风险问题。

在那里,为律师行业的精英们选举几款在工做过程中有搀扶帮助的适用型东西。

1.文字识别OCR东西

因为律师尽职查询拜访等工做涉及大量的文字摘录工做,所以一款好用的文字识别软件十分重要。有了OCR东西就不消再左屏放着 pdf 文件,右屏放着 Word 手动敲击键盘了,关于信息摘录工做有很大的效率提拔。

那类软件有良多,利用商铺下载即可,就纷歧一列举了。

选举东西:

·微信挪动端也能够做到文字信息识别(长按图片—提取文字);

·WPS办公—特色功用—截图取字。

·微软AI识图(小法式)

2.造图软件

股权构造图、公司系统图、营业关系图、财产链图……关系扑朔迷离时,绘图工做就成了一种煎熬。若何可以快速、精准的造造一份各方都能够做调整的协做图成了律师节约工做时间的重要事项。

选举东西:

(1).非专业造图软件:

Word+PowerPoint自带绘图功用,关于极为简单的绘图来说能够做为一种抉择,关于主体较多的架构图的实现仍然十分困难;

(2).专业造图软件强烈选举:

Processon,免费在线流程图、思维导图,撑持网页版、app、PC端和团队协做,海量模板。

Diagrams,易用性、分享性都十分好,同样能够在网页或者软件中停止操做编纂。

3.文字校对东西

律师做为文字工做者,关于工做功效的文字准确度要求是极高的,而错别字做为初级错误凡是是不被容忍的。但人在长篇幅阅读的过程中,往往大脑会漠视一些语法、拼写错误,以至因为精神和肉眼的怠倦漏错,因而让东西来协助律师在校对前停止初步把关是提拔工做效率的重要环节。

选举东西:博特智能 - 智能内容处置平台(网页版)

错别字检测软件中更好用的东西之一,标点符号都不会放过,网页版十分合适办公,即查即用。

那款SaaS东西的错别字检测准确率98%,1万字文件能够在15秒内完成审核,速度相当快。还能够对大文件停止内容审核,除了错别字审核外,还能够对其他文字、图片、视频内容风险停止严厉审核,好比意识形态、灵敏信息、指导信息、负面人物、不良场景等停止审核检测。

让律师群体欣喜的是,那个平台收录了几十部法令原文以及专业名词,在法令行业内容审核的专业性值得相信,审核检测才能以至能够做到像人一样可以揣度出内容能否“阴阳怪气”。

除此之外,撑持在线智能写做、范文素材、写做金句提词、智能改写润饰、中英互译、语音校读、智能排版、格局检测,能够说是内容素材赐与、内容创做消费、内容审核校对、内容发布、内容监测为一体的一站式的智能内容处置平台。

不只能检测错字,还能个性化称心内容风险的主动躲避需求,有效提拔内容量量,降低内容风险发作的概率。

博特智能 - 智能内容处置平台若何保障信息内容平安?

法令文书相关材料,涉及客户、合同、企业的保密数据和内容,也是法令人士最为关心的问题,博特智能 - 智能内容处置平台摘用了四级“平安阀”对内容数据停止平安加密而且用户上传、导出的文件在办事器上不贮存、不笔录,用户可实现用完即删,不留痕。

关于文件量不多的用户,免费版根本能够称心律师的日常利用了;假设是大文件或者需求量高的用户也能够付费利用,在准确度和速度面前,博特智能 - 智能内容处置平台的利用成本也算长短常具有性价比了,事实平台功用多、审核才能强,数千家政务单元、事业单元都在利用,十分严谨。

博特智能-智能内容处置平台,文章末尾点击“阅读原文”间接获取利用网址。

4.语音转文字

选举东西:悦录云听写

(网页版/app均有)【】

免费语音转文字东西,天天3小时的转写额度,足够用。

5.图片压缩东西

选举东西:TinyPNG

TinyPNG是比ps更凶猛的免费图片压缩神器,供给在线免费的图片压缩功用,是目前用过的压缩东西中,图片保实率更好,体积最小的东西。网站撑持中文,利用也十分简单,每次最多上传20张图片的限造。

6.可视化项目协做看板东西

选举东西:板栗看板

那个东西做团队治理、项目进度跟踪、小我工做治理、日程安放、产物研发笔录、市场运营方案、方案排期、常识积存都十分好用。最关键的是高级版¥ 9/月,适用于小我和中小团队。

7.协同办公在线编纂东西

选举东西:石墨文档、腾讯文档

那2款东西,各人都耳熟能详了,就不再详细介绍了。

8.PDF编纂器

选举东西—LightPDF

律师天天都要收发大量的PDF文件,有时以至要对一些PDF文件停止处置,好比合并、拆分、标注页码等等。但市道上大大都的文件编纂器要么插进了大量告白,要么造造了十分烦琐的页面,要么摘用会员造收取高额的注册费。颠末多种东西综合比力、甄选后为列位选举一款免费的在线PDF东西——LightPDF。

9.工做条记清单轻量使命治理东西

选举东西:Workflowy、印象条记

那两款都是能够搀扶帮助律师把脑海中的点滴灵感和复杂线索以逻辑化、构造化的形式表达出来的强大软件。

更多信息领会博特智能官网

征询热线:400 819 6619

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