财会人员在管帐工做中经常会利用到用友财政软件，本文将详尽的介绍用财政软件利用时的重视事项。
用友U8治理软件如今很普遍的利用，总结了一些体味，现整理了一些期看能和利用用友U8治理软件的管帐伴侣们交换。
一、系统治理员和账套主管的区别
1.概述：
a.系统治理员：负责整个系统的庇护工做。以系统治理员身份注册进进，即可以停止账套的治理(包罗账套的成立、引进和输出)，以及操做员及其权限的设置。
b. 账套主管：负责所选账套的庇护工做，以账套主管注册进进，能够停止账套信息的修改和所含年度帐的治理(包罗年度帐的创建、清空、引进、输出以及各子系统的岁暮结转)，以及操做员权限的设置。
2.两者在系统治理界面能够操做的功用差别：(列表如下)
a.系统治理员：成立账套 b.账套主管：修改账套信息
删除账套 删除年度
数据备份和恢复 数据备份和恢复
设置操做员 赋权
赋权 新建年度帐
肃清反常使命 结转上年数
肃清所有锁定 清空年度数据
3. 某些功用是两者共有的，但在现实操做中存在一些不同
1).赋权：系统治理员能够所有账套停止权限分配的工做
账套主管只能对本身管辖的账套停止权限分配的工做
2).数据备份和恢复：
a备份权限：系统治理员能够对所有账套停止数据备份和恢复的工做
账套主管只能对本身管辖的账套停止数据备份和恢复的工做
b备份界面：系统治理员—“账套”—“引进”或“输出”
账套主管—“年度帐”—“引进”或“输出”
c备份的内容：系统治理员备份或恢复的是整个账套的数据
账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据
d备份的索引文件差别：系统治理员备份—UFERPACT.LST
账套主管备份—UFERPYER.LS
二、数据备份
办法一：
1. 通过用友软件自己的账套输出功用：起首进进系统治理
2.以系统治理员身份登录
3.在“账套”菜单下抉择输出
4.软件主动停止压缩，最初抉择备份目标
注：以系统治理员身份登录是备份所选账套所丰年度数据
办法二：
1、起首进进系统治理
2、以管帐主管身份登录，请抉择响应的账套和 年度
3、在“年度账”菜单下抉择输出
4、软件主动停止压缩，最初抉择备份目标
注：以管帐主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据
办法三：(手工备份
1. 需备份文件：UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目次
2. 数据存放途径：
a.WINDOWS系统：
盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM
b.WINNT系统：
盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM
注：备份时只需用鼠标选中文件或目次，点复造，到新目次后点粘贴即可。
三、数据恢复
办法一：(操纵软件自带功用恢复备份数据)
1、进进系统治理
2、以系统治理员身份或管帐主管身份注册系统治理
3、在“账套”或“年度账”菜单下操纵引进功用将本来的数据备份恢复
注：是用“账套”菜单下引进仍是用“年度账”菜单下引朝上进步决于备份时的抉择
办法二：(针对备份办法三中的数据恢复)
恢复数据现实上是备份三的反操做，先选中备份数据中想恢复的数据内容，点其复造至现实数据利用的目次。
特殊重视：假设因为不测情状，需从头安拆软件，而此时只要用办法三备份的数据，且原利用数据中系统治理员有口令，此时恢复数据后进进账务会发现“实时错误19”的错误，次要原因是口令与新系统不相符，处理办法只要在从头安拆软件完后，先辈系统治理设置系统治理员口令后，从头启动计算机，再恢复数据备份即可。
办法三：(用于不测情状没有急时备份时的恢复)
1.在“运行”处施行REGEDIT进进注册表编纂器
2.找到
“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UFSOFT\8.0\ADMIN\BACKREGS”顶用友软件主动备份的文件名UF*.TMP
3.操纵C:\UFSFOT80\APP目次下的JMP施行法式停止解压，构成UFDATA.MDB文件
4.将解压后的数据库复造到现实数据途径即可
注：因为软件不是实时备份，所以用此办法恢复数据有可能比当前现实做的凭证或单据要少
四、总账东西
用友软件最多能够成立999套完全独立的账套，操纵总账东西功用能够将某个账套中已经设置好的根本信息复造到其他账套中往。如：部分信息、小我信息、客户、赐与商等
操做指南：(U8软件)
1.点击“系统办事”—“总账东西”
2.点击“SQL SEVER”—“参照”—录进账套号(此处为已经设置好根本信息的账套)—“确定”
3.点击目标数据的注册按钮—抉择账套(需要复造其他账套根本信息的账套)—“确定”
4.双击需要复造的信息，系统提醒“复造胜利!”即可
操做指南：(8.X软件)
1.点击“系统办事”—“总账东西”
2.点击“数据源”处的“参照“—抉择数据源所在数据库文
3.将文件类型改为 “*.mdb”
4.找到数据源所在账套的途径
a.WINDOWS系统：盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\账套号\年度\ufdata.mdb
b.WINNT系统： 盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM\账套号\年度\ufdata.mdb
5.点击“翻开”—点击“目标数据”注册图标，抉择需要复造进信息的账套
6.双击需要复造的信息，系统提醒“复造胜利!”即可
注：1.存在分类的信息必需先复造分类，再复造档
2.需要复造信息账套的编码计划必需与源账套(已经设置好根本信息的账套)的一致
3.某账套若需要复造其他账套已经设置好的管帐科目，在成立该账套的领导中必需将“按 行业性量预置科目”右边的“对钩”单击往掉
五、客户和赐与商款项受控于总帐与受控于应收应付的区别
1)期初余额录进的区别：
总帐核算—间接在总帐模块的期初余额录进界面双击录进明细数据
应收应付核算—在总帐模块的期初余额录进界面录进科目总数，在应收应付模块根据差别客户通过其他应收单录进明细数据。
2)应收、应付款的增加：
总帐核算—若与摘购或销售模块连用，在应收、应付模块通过发票造单生成凭证传进总帐;若没有与摘购或销售模块连用，间接在总帐模块填造相关的凭证。
应收、应付核算—若与摘购或销售模块连用，在应收、应付模块通过发票造单生成凭证传进总帐;若没有与摘购或销售模块连用，间接在应收、应付模块录进发票，然后通过发票造单功用生成凭证传进总帐。
3)应收、应付款的削减：
总帐核算—在总帐模块间接填造相关的凭证
应收、应付核算—A.在应收、应付模块录进收款单或付款单
B.停止核销
C.通过核销造单生成凭证传进总帐
4)功用的区别：
总帐核算—只要一些辅助帐表，帐龄阐发，往来两清等根本功用。
应收、应付核算—不只包罗以上功用还多了一些代付、预收、主动计提坏帐、红票对冲、应收冲应付等功用。
5)查询界面的区别：
总帐核算—总帐主界面，辅助的下拉菜单停止查询
应收、应付—在应收、应付主界面的统计阐发中停止查询
6)帐龄阐发的区别：
掌握在应收、应付核算所得到的帐龄阐发较总帐核算而言相对切确。
六、期末转帐
期末转帐最常见的是关于损益的结转，分为表结法和帐结法，表结法是岁尾将5字打头的损益类科目结转到今年利润科目中往;帐结法是每个月的月末都将损益类科目标所有发作额结转至今年利润科目。
大部门企业都能够操纵软件的期间损益结转功用停止设置，但是假设今年利润科目做了辅助核算或者事业单元没有损益类科目而是每年将收进科目和收入科目转进结余就必需在每一个次末级科面前目今设置一个名为转出的末级科目。通过该转出科目将其余收进、收入科目标发作额通过相反标的目的转进今年利润或结余。在结转到下一管帐年度之后，在期初余额录进界面通过清零功用肃清明细的余额。
七、总账发作错误的可能原因：
1).凭证不克不及修改号码(通过手工编号来停止，同时制止整理凭证带来问题)
2).录进凭证要求不克不及有XX科目(在凭证类别中加进了限造)
3).出纳治理中没有科目(在科目设置中设置现金银行科目)
4).做银行存款科目不提醒收票注销薄功用(在设置选项中没有抉择启用收票注销薄功用或没有在结算体例中票据治理未抉择。)
5).设置了操做员明细权限，但操做员仍可看其它科目标帐(没有在选项帐薄中抉择明细帐查询掌握到科目。
6).银行对帐单录进与现实对帐单上标的目的相反，感应不便利(在银行对帐期初中将银行对帐单余额标的目的由借方改为贷方)
7).科目已利用，修改科目辅助核算形成对帐不服(准确的修改辅助核算办法，科目一旦启用尽量不要修改辅助核算类型)
8).月末结帐时报有凭证没有记帐，但未记帐凭证为做废凭证(做废凭证也须记帐)
9).总帐核算停止帐龄阐发时发现只阐发了借方，明明那笔帐已经收回了(应收帐龄只阐发借方，如不停止往来清理，就会呈现那种已付款但帐龄阐发时还将那笔帐算在内，同时提醒用户必需停止往来清理，不然在年末结转如抉择按明细结转会将没有两清的明细全数转到下一年)
10).结转到下一年后，在银行对帐中发现所有的对平的及未达的全转到新年度帐中了(必需在上年工做完毕时将已对平的银行帐核销再结转，同时如许能够制止结转及新年度银行对帐出错，取缔键为Calt+U
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