具备这些功能的OA办公系统才算真正的移动互联时代的OA系统

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wly
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  挪动互联网时代的OA办公系统应具有如下功用:

  1、办公门户

  日程治理:编写、共享、查看小我工做方案、工做日记,供给图形化日程视图功用,辅助时间治理;

  电子考勤:电子签到、签退等功用,供给基于信息收集的电子考勤利用发,如LBS考勤;

  收集硬盘:以收集硬盘共享的体例,连系目次权限,实现基于文件办事器的文件共享治理;

  公 告:与组织权限密切连系的单元或者部分通知布告治理,也可发布小我通知布告,撑持流程转通知布告;

  讨 论:内部工做议论交换社区,可肆意设置议论版块,与部分权限密切集成;

  投 票:通过信息收集搜集表决定见的功用,可撑持投票定见的单选或多选;

  定见反应:闭目塞听、搜集定见的功用,撑持匿名体例反应定见;

  值班安放:根据时间阶段和部分设置,将值班信息展现在信息门户中;

  动静提醒:根据时间阶段和部分设置,对生日、重要工做事项等展现在信息门户中;

  在线用户:立即查看在线的用户信息,包罗登录时间、最初一次拜候时间、IP地址等信息;

  快速启动:在桌面设置可快速启动的灵敏链接,便于信息集中,撑持本窗口和新窗口启动。

  邮件通信

  电子邮件:电子邮件的收、发、存治理,可自定义信箱,撑持多邮址,邮件可转进常识治理;

  立即通信:纯WEB化的立即通信治理,实现客户端零安拆体例下的立即通信治理;

  内部通信录:部分人员的通信录治理,可立即发送手机短信和电子邮件,可设置内部通信组;

  联络人手刺夹:以手刺夹的体例笔录单元外部联络人员的信息,撑持手刺夹信息共享;

  手机短信:供给手机短信的接口,具有网关接进和短信硬件设备接进两种体例发送短信。

  常识治理 - 小我常识

  小我文档库:每个用户可零丁治理本身的小我文档库,小我文档库中的隐性常识可转为公共常识;

  常识检索:按题目、主题、内容、时间,检索小我常识和公共常识,供给预置的灵敏检索计划;

  常识评判与互动:能够互动地对共享给本身的常识回复和评分,根据那些活动停止常识主动选举;

  常识报表:对别人阅读本人共享的常识停止跟踪,并以报表的体例展示被阅详情;

  常识治理 - 公共常识

  电子期刊:以常识文档共享的体例,造造和发布电子期刊,可摘用多维常识功用以保障内容独一性;

  单元文库:成立本单元的文库,并对文库的阅读情状予以跟踪和阐发;

  通俗档案库:便当地治理共享权限的通俗档案库,撑持从流程直达进公函、请示报告请示等档案;

  通俗会议材料:治理手工成立的会议材料,和流程转进的会议召集申请、审批、会议精神传达等材料;

  常识地图:除了能够通过“内容链接”的文档体例成立常识地图,还可撑持主动体例分类常识概览图。

  签报使命治理 - 签报使命流转

  通俗公函流转:以签报的体例停止公函的流转治理,内置Web-office接口以实现套红、签章等功用;

  通俗会议流转:以签报的体例停止会议的流转治理,撑持会议召集审批、会议材料转常识库等功用;

  其他签报申请审批:各类申请审批治理,包罗:告贷、报销、加班、出差、外出、合同、告假等。

  信息共享治理

  信息摘集:以灵敏链接的体例将其他系统的页面信息摘集到本系统,以实现信息门户整合利用;

  数据摘集:从财政、ERP、CRM、HR等系统中抽取数据,以实现WEB报表,和深进的集成利用功用;

  规章轨制:撑持单元、部分规章轨制的同一治理、按人员权限别离展现,撑持规章轨制的版本治理;

  新闻中心:根据组织部分权限,别离查看单元、部分的新闻,可设定多种新闻类型;

  出行参考及邮政信息:治理与本身工做场合相关的车船、飞机信息,以及分收机构、客户的邮政信息。

  跨平台操做

  跨屏联动,挪动办公,电脑手机平台均可登录操做,工做尽在指掌之间。

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