管家婆利用教程:
假设新开一公司,根本信息整理如下:
l 公司部分(办公室,财政室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。
l 公司人员(司理、副司理、管帐、出纳、门市司理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。
l 往来单元(伴侣,客户,赐与商,分销商等)。
l 运营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);体裁用品(笔类、纸品类、运动器材等);服拆鞋帽(服拆、鞋类、针纺等);洗涤化装(肥皂、发水等)
第一次运行
双击《管家婆》图标,第一次进进《管家婆》系统,您的身份是“超等用户”,不消输进密码,抉择【确定】,呈现日期对话框,抉择【确定】,画面呈现“若何起头?”简易教程,抉择【退出】后,《管家婆》操做主菜单和按钮呈现在我们面前。
设置“超等用户”密码
点取【系统庇护】菜单,鄙人拉菜单中,拔取【超等用户】,拔取【权限治理】,在【权限设置装备摆设】对话框中,点取【密码】,输进易服膺的密码,抉择【保留】,抉择【退出】。
输进公司部分和公司人员
点取【根本信息】菜单,拔取【部分人员】,在【根本信息…向下分类】对话框中人员全名输进“公司办公室”,抉择【保留】退出后,进进【部分人员…分类信息】对话框,抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框中输进“财政室”等,抉择【保留】。
以此类同,别离输进“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部分。
将光标挪动到“公司办公室”,点取【分类】,在【根本信息…向下分类】对话框中,输进人员全名:张一;简名:张;人员编号:001;所在部分:公司办公室;德律风;用户正文:公司司理。
抉择【保留】。
点取【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框中,输进人员全名:李二;简名:李;人员编号:002;所在部分:公司办公室;德律风:用户正文:公司副司理。抉择【保留】。点取【退出】。
用上述办法输进“财政室”、 “仓库”、 “圆西路分店”、 “青年路分店”的人员。
部分人员输进完毕。
抉择【退出】,呈现提醒对话框,“能否确定退出?”,抉择【是】,回到主菜单。
设置权限治理
点取菜单【系统庇护】,抉择【超等用户】,抉择【权限治理】,在【权限设置装备摆设】对话框内,点取【添加】,呈现【内部人员抉择框】,能够从各部分人员中,抉择适宜的人员停止《管家婆》的差别级别和差别权限的操做。
选定人员后,点取【密码】,在“密码输进框”内输进密码,抉择【保留】,点取【权限】,呈现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供抉择,以适应工做需要(略)
输进往来单元
点取菜单【根本信息】,抉择【往来单元】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进全名:伴侣;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框,输进全名:客户;抉择【保留】
抉择【添加】在【根本信息…添加新项】对话框内,输进全名:赐与商;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输进全名:分销商;抉择【保留】。
把光标条移到“伴侣”,抉择【分类】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进全名:伴侣A;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框,输进全名:伴侣B;抉择【保留】,抉择【退出】。
把光标条移到“客户”,抉择【分类】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进全名:证券公司A;简名:证券A;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输进全名:证券公司B;简名:证券B;抉择【保留】,抉择【退出】。
把光标条移到“赐与商”, 输进赐与商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(办法步调同上,略)
把光标条移到“分销商”, 输进分销商如大通公司,协力商铺等(办法步调同上,略)
往来单元输进完毕。
抉择【退出】,呈现提醒对话框,“能否确定退出?”,抉择【是】,回到主菜单。
输进商品货物
点取菜单【根本信息】,抉择【商品货物】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进商品全名:家电;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输全名:体裁用品;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框,输进全名:服拆鞋帽;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框,输进全名:洗涤扮装;抉择【保留】。
把光标条移到“家电”,抉择【分类】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进全名:彩色电视机;抉择【保留】。
(彩色电视机下面还可分类好比差别品牌、规格等。)
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输进全名:电冰箱;抉择【保留】(电冰箱下面还可分类好比差别品牌、规格)抉择【退出】。
“体裁用品”、“服拆鞋帽”、“洗涤扮装”各类商品向下分类办法同上(略)
设置银行帐户
点取菜单【根本信息】,抉择【银行帐户】,在【科目…分类信息】对话框内,抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输进科目全名:工行城北分理处;抉择【保留】。
抉择【退出】。呈现提醒对话框,“能否确定退出?”,抉择【是】,回到主菜单。
第二次运行
如今您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发作了以下几笔营业:
(第一笔:进货)从【伴侣A】处进货【长虹彩电】2台,单价5000元/台。
货款总值10000元,暂时未付款。
点取【营业录进】按钮,在“拔取营业单据”对话框中抉择“进货”,在“进货单”中,依次输进日期、单据编号:001,在“供货单元”栏右边,有一个标记有手指的按钮,表达该输进框有根本信息可供抉择,点取按钮,抉择后主动填写,在该笔营业中,我们抉择“伴侣A”;经手人抉择“公司办公室张一”,附加阐明输进“未付款”;收货单元抉择“主仓库”;摘要能够不填,系统会主动填写;商品编号栏是能够抉择根本信息的,我们抉择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。
抉择【退出】。抉择【过帐】。呈现“警告对话框”,持续抉择“是”。回到主菜单。
(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给间接用户【证券公司A】,单价6000元/台,当场收款2000元现金,余款挂帐。
点取【营业录进】按钮,在“拔取营业单据”对话框中抉择“销售”,在“销售单”中,依次输进日期、单据编号:002,在“购置单元”栏右边,有一个标记有手指的按钮,表达该输进框有根本信息可供抉择,抉择后主动填写,在该笔营业中,我们抉择“客户/证券公司A”;经手人抉择“公司办公室张一”,附加阐明输进“余款挂帐”;发货单元抉择“主仓库”;摘要能够不填,系统会主动填写;商品编号栏又是能够抉择根本信息,我们抉择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。
抉择【退出】。抉择【过帐】。呈现“警告对话框”,持续抉择“是”。回到主菜单。
(第三笔:收款)【证券公司A】是关系户,一次打款20000元,存进银行帐号“工行城北分理处”。
点取【营业录进】按钮,在“拔取营业单据”对话框中抉择“钱流治理营业”,在“抉择营业单据”中,抉择“收款单”,在收款单中,依次输进日期、单据编号:003,在“付款单元”栏右边,有一个标记有手指的按钮,表达该输进框有根本信息可供抉择,抉择后主动填写,在该笔营业中,我们抉择“客户/证券公司A”;经手人抉择“公司办公室张一”,附加阐明填写“关系户打款”,摘要能够不填,收款帐户编号抉择“工行城北分理处”,金额填写“20000”,抉择【退出】,抉择【过帐】,抉择【确定】。
回到主菜单。
(第四笔:费用)请用户食饭,用往现金200元。
点取【营业录进】按钮,在“拔取营业单据”对话框中抉择“钱流治理营业”,在“抉择营业单据”中,抉择“现金费用单”,在现金费用单中,依次输进日期、单据编号:004,在“经手人”栏右边,有一个标记有手指的按钮,表达该输进框有根本信息可供抉择,抉择后主动填写,在该笔营业中,我们抉择“公司办公室张一”,摘要填写“请客户食饭”,费用项目编号抉择“其他…”,金额填写“200”,抉择【退出】,抉择【过帐】,抉择【确定】。
回到主菜单。
第三次运行
通过以上四笔营业,您已经对《管家婆》有了熟悉,如今能够利用【查帐】功用看到您公司当前的全数财政情况。
拔取菜单【查帐】,下拉菜单包罗4个模块,一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、营业统计、单据统计}。
三、{运营情状表、树型资产欠债表、平衡资产欠债表}。四、{往来对帐}。您能够随意查询。
如今您已经进门了,分开本教材,您能够根据现实运营情状停止操做,您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。操练中,可能有时不伏手,不如意,您能够抉择【系统庇护】中的【系统重建】功用从头起头。
在每一个输进对话框中,请您留意那些按钮,测验考试利用一下它们的感化;别的,操做中也请测验考试利用鼠标和键盘共同,好比ENTER键、ESC 键、INSERT 键和标的目的键等。您会很便利停止操做,好比在《管家婆》主菜单形态,按 INSERT 键间接进进“抉择营业单据”对话框,会给您营业录进带来便利灵敏。
正式利用
颠末进门操练之后,现实上您已经能够用版《管家婆》来为公司管帐了。正式利用前,请参阅【系统庇护】中的【期初建帐】项目,对您的公司停止人工清点,对公司根本信息停止详尽科学的分级分类整理,(我们强烈定见您,对您公司的根本信息停止尽可能详尽的分级分类),然后输进,起头利用《管家婆》停止电脑管帐。
所谓游刃有余嘛,多摸索,多操做,你会得心应手的。
那个软件我用了三年,是很不错,我就用它来治理仓库进销存和帐目,很便利,一目了然。
管家婆利用教程:
假设新开一公司,根本信息整理如下:
l 公司部分(办公室,财政室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。
l 公司人员(司理、副司理、管帐、出纳、门市司理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。
l 往来单元(伴侣,客户,赐与商,分销商等)。
l 运营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);体裁用品(笔类、纸品类、运动器材等);服拆鞋帽(服拆、鞋类、针纺等);洗涤化装(肥皂、发水等)
第一次运行
双击《管家婆》图标,第一次进进《管家婆》系统,您的身份是“超等用户”,不消输进密码,抉择【确定】,呈现日期对话框,抉择【确定】,画面呈现“若何起头?”简易教程,抉择【退出】后,《管家婆》操做主菜单和按钮呈现在我们面前。
设置“超等用户”密码
点取【系统庇护】菜单,鄙人拉菜单中,拔取【超等用户】,拔取【权限治理】,在【权限设置装备摆设】对话框中,点取【密码】,输进易服膺的密码,抉择【保留】,抉择【退出】。
输进公司部分和公司人员
点取【根本信息】菜单,拔取【部分人员】,在【根本信息…向下分类】对话框中人员全名输进“公司办公室”,抉择【保留】退出后,进进【部分人员…分类信息】对话框,抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框中输进“财政室”等,抉择【保留】。
以此类同,别离输进“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部分。
将光标挪动到“公司办公室”,点取【分类】,在【根本信息…向下分类】对话框中,输进人员全名:张一;简名:张;人员编号:001;所在部分:公司办公室;德律风;用户正文:公司司理。
抉择【保留】。
点取【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框中,输进人员全名:李二;简名:李;人员编号:002;所在部分:公司办公室;德律风:用户正文:公司副司理。抉择【保留】。点取【退出】。
用上述办法输进“财政室”、 “仓库”、 “圆西路分店”、 “青年路分店”的人员。
部分人员输进完毕。
抉择【退出】,呈现提醒对话框,“能否确定退出?”,抉择【是】,回到主菜单。
设置权限治理
点取菜单【系统庇护】,抉择【超等用户】,抉择【权限治理】,在【权限设置装备摆设】对话框内,点取【添加】,呈现【内部人员抉择框】,能够从各部分人员中,抉择适宜的人员停止《管家婆》的差别级别和差别权限的操做。
选定人员后,点取【密码】,在“密码输进框”内输进密码,抉择【保留】,点取【权限】,呈现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供抉择,以适应工做需要(略)
输进往来单元
点取菜单【根本信息】,抉择【往来单元】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进全名:伴侣;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框,输进全名:客户;抉择【保留】
抉择【添加】在【根本信息…添加新项】对话框内,输进全名:赐与商;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输进全名:分销商;抉择【保留】。
把光标条移到“伴侣”,抉择【分类】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进全名:伴侣A;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框,输进全名:伴侣B;抉择【保留】,抉择【退出】。
把光标条移到“客户”,抉择【分类】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进全名:证券公司A;简名:证券A;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输进全名:证券公司B;简名:证券B;抉择【保留】,抉择【退出】。
把光标条移到“赐与商”, 输进赐与商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(办法步调同上,略)
把光标条移到“分销商”, 输进分销商如大通公司,协力商铺等(办法步调同上,略)
往来单元输进完毕。
抉择【退出】,呈现提醒对话框,“能否确定退出?”,抉择【是】,回到主菜单。
输进商品货物
点取菜单【根本信息】,抉择【商品货物】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进商品全名:家电;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输全名:体裁用品;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框,输进全名:服拆鞋帽;抉择【保留】。
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框,输进全名:洗涤扮装;抉择【保留】。
把光标条移到“家电”,抉择【分类】,在【根本信息…向下分类】对话框内,输进全名:彩色电视机;抉择【保留】。
(彩色电视机下面还可分类好比差别品牌、规格等。)
抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输进全名:电冰箱;抉择【保留】(电冰箱下面还可分类好比差别品牌、规格)抉择【退出】。
“体裁用品”、“服拆鞋帽”、“洗涤扮装”各类商品向下分类办法同上(略)
设置银行帐户
点取菜单【根本信息】,抉择【银行帐户】,在【科目…分类信息】对话框内,抉择【添加】,在【根本信息…添加新项】对话框内,输进科目全名:工行城北分理处;抉择【保留】。
抉择【退出】。呈现提醒对话框,“能否确定退出?”,抉择【是】,回到主菜单。
第二次运行
如今您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发作了以下几笔营业:
(第一笔:进货)从【伴侣A】处进货【长虹彩电】2台,单价5000元/台。
货款总值10000元,暂时未付款。
点取【营业录进】按钮,在“拔取营业单据”对话框中抉择“进货”,在“进货单”中,依次输进日期、单据编号:001,在“供货单元”栏右边,有一个标记有手指的按钮,表达该输进框有根本信息可供抉择,点取按钮,抉择后主动填写,在该笔营业中,我们抉择“伴侣A”;经手人抉择“公司办公室张一”,附加阐明输进“未付款”;收货单元抉择“主仓库”;摘要能够不填,系统会主动填写;商品编号栏是能够抉择根本信息的,我们抉择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。
抉择【退出】。抉择【过帐】。呈现“警告对话框”,持续抉择“是”。回到主菜单。
(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给间接用户【证券公司A】,单价6000元/台,当场收款2000元现金,余款挂帐。
点取【营业录进】按钮,在“拔取营业单据”对话框中抉择“销售”,在“销售单”中,依次输进日期、单据编号:002,在“购置单元”栏右边,有一个标记有手指的按钮,表达该输进框有根本信息可供抉择,抉择后主动填写,在该笔营业中,我们抉择“客户/证券公司A”;经手人抉择“公司办公室张一”,附加阐明输进“余款挂帐”;发货单元抉择“主仓库”;摘要能够不填,系统会主动填写;商品编号栏又是能够抉择根本信息,我们抉择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。
抉择【退出】。抉择【过帐】。呈现“警告对话框”,持续抉择“是”。回到主菜单。
(第三笔:收款)【证券公司A】是关系户,一次打款20000元,存进银行帐号“工行城北分理处”。
点取【营业录进】按钮,在“拔取营业单据”对话框中抉择“钱流治理营业”,在“抉择营业单据”中,抉择“收款单”,在收款单中,依次输进日期、单据编号:003,在“付款单元”栏右边,有一个标记有手指的按钮,表达该输进框有根本信息可供抉择,抉择后主动填写,在该笔营业中,我们抉择“客户/证券公司A”;经手人抉择“公司办公室张一”,附加阐明填写“关系户打款”,摘要能够不填,收款帐户编号抉择“工行城北分理处”,金额填写“20000”,抉择【退出】,抉择【过帐】,抉择【确定】。
回到主菜单。
(第四笔:费用)请用户食饭,用往现金200元。
点取【营业录进】按钮,在“拔取营业单据”对话框中抉择“钱流治理营业”,在“抉择营业单据”中,抉择“现金费用单”,在现金费用单中,依次输进日期、单据编号:004,在“经手人”栏右边,有一个标记有手指的按钮,表达该输进框有根本信息可供抉择,抉择后主动填写,在该笔营业中,我们抉择“公司办公室张一”,摘要填写“请客户食饭”,费用项目编号抉择“其他…”,金额填写“200”,抉择【退出】,抉择【过帐】,抉择【确定】。
回到主菜单。
第三次运行
通过以上四笔营业,您已经对《管家婆》有了熟悉,如今能够利用【查帐】功用看到您公司当前的全数财政情况。
拔取菜单【查帐】,下拉菜单包罗4个模块,一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、营业统计、单据统计}。
三、{运营情状表、树型资产欠债表、平衡资产欠债表}。四、{往来对帐}。您能够随意查询。
如今您已经进门了,分开本教材,您能够根据现实运营情状停止操做,您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。操练中,可能有时不伏手,不如意,您能够抉择【系统庇护】中的【系统重建】功用从头起头。
在每一个输进对话框中,请您留意那些按钮,测验考试利用一下它们的感化;别的,操做中也请测验考试利用鼠标和键盘共同,好比ENTER键、ESC 键、INSERT 键和标的目的键等。您会很便利停止操做,好比在《管家婆》主菜单形态,按 INSERT 键间接进进“抉择营业单据”对话框,会给您营业录进带来便利灵敏。
正式利用
颠末进门操练之后,现实上您已经能够用版《管家婆》来为公司管帐了。正式利用前,请参阅【系统庇护】中的【期初建帐】项目,对您的公司停止人工清点,对公司根本信息停止详尽科学的分级分类整理,(我们强烈定见您,对您公司的根本信息停止尽可能详尽的分级分类),然后输进,起头利用《管家婆》停止电脑管帐。
祝您顺利!
呵呵 游刃有余!。