有粉丝留言问为什么本身发给指导的明明是Word，但指导却打不开，害得本身成了科室的大冤种。
今天，借此时机揭秘下Word文档里几大棘手问题。文末，再分享一个神(sao)技(cao)能(zuo)。
NO.1 为什么指导打不开Word文档？文档打不开的原因有良多，例如电脑中毒/软件限造等，但最常见的原因是版本不兼容。
如开头小伙伴问的问题，颠末后续询问，我末于弄清晰了原因。那位指导发给她的文件后缀名是.doc，而她本身的文件后缀名是.docx。
那种情况下，申明指导利用的Word可能是低版本的，而你利用的是高版本。低版本的软件天然是无法读取高版本的文档，所以指导也就没法翻开你发送的文件。
NO.2 .doc和.docx那两个姓有什么区别？如上面所说，同样是word文档，有的结尾是.doc，有的却是.docx，那两个“姓”有什么区别？
其实97-2003的旧版本文件名后缀就是.doc，从2007版以后，后缀名都是.docx。
除了版本差别，更大区别是.docx比.doc体积更小，拜候速度更快，所以一般建议保留为.docx类型。
(查看Word文档后缀名)趁便说下，文件后缀名的查看办法：翻开一个文件夹→点击"查看"→再勾选"文件扩展名"。
NO.3 Word文档若何一键提取图片？上面说了.docx比.doc体积更小，因为.docx是基于新的XML压缩文件格局。既然是压缩文件，那么我们可不成以用压缩软件间接翻开word呢？
没问题，我们能够手动把Word文件的后缀改成rar，如许它就会主动酿成一个“压缩文件”。
(手动修改Word文件后缀)若是你电脑里拆的有压缩软件，能够点击提取那个压缩包，然后找到名为“media”的文件夹，里面包罗Word文档内所有的图片/音频素材。
(一键提取Word文档所有图片)得，但是那个技能有啥用呢？
当然有用，若是你想保留Word/PPT里的图片，一张一张的保留会很慢，并且图片容易被压缩，量感变差。
(保留PPT内图片)但若是你学会了上面的办法，你能够先把文件改成.rar压缩文件，然后再一次提取所有Word/PPT图片。“他人2小时的活，你1分钟就能搞定。”
NO.4 Word格局若何转换？看完上面的仙人操做，伶俐的小伙伴可能会说：那也太简单了吧！既然能够间接改后缀，那Word变PDF，间接改不就行了。
NO，间接改PDF后缀那个办法是不可的。
若是你强行把后缀改成.pdf，你也无法翻开文件。建议你间接将文件丢入万兴PDF，输出PDF即可。
(右键单击鼠标，一键转成PDF)说完那些，我们再回到文章开头的话题，网友发给指导的Word文件，对方打不开时怎么办？若是不是设备和软件的问题，建议你将文件后缀名改成.doc，对方就能够立即翻开。
因为前面也说了，那位指导之所以打不开，次要是因为他利用的软件是低版本，你发的文件是高版本。
(重要文件以PDF格局保留)当然，最稳妥的办法是一次发3份，文件后缀别离是.doc/.docx/.pdf，对方总能翻开一个。
最初，建议各人将重要文件以类似体例停止备份。固然多花了两分钟，但绝对是拯救级操做。
有人说“费事，为什么不间接发PDF格局？”那个问题我也问了那位网友，但我先不说。若是你身处在某些单元，你猜猜看那是为什么？
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