全世界在抄的软件,到底怎么用?Notion非常钟入门指南!11.1 万播放 · 256 附和视频
它能够是你的待办清单,看板东西,文档写做东西、条记东西、网页保藏东西,也能够是你的团队办理东西,它也能够是你的网页造做东西、社区分享东西……
Notion,那个英文单词的本意是突然的设法或概念。开发者也许想做的就是那么一个概念,并把它交到你手里,让你按照本身的理解以及需要,做成你的专属利器。
要在最短的时间入门 Notion,我们需要事先理解它的三个次要概念——块(block)、页面(page)、数据库(database)。 「块」的根本用法 。在 Notion 界面傍边,不再有传统的顶部菜单。把鼠标光标放在详细位置,并点击弹出的加号,或者间接输入斜杠(/),即可在当前位置添加任何元素——
文本、页面、待办清单、题目、表格、图片、视频、音频、网页标签、代码、数学公式、看板、日历等等,以至包罗谷歌地图、Figma 图纸、Sketch 文件、PDF 等等……所有你添加的那些工具都能够被称为「块」。鼠标光标放在块前方的六个点上,你能够随意拖动块儿的位置;选中多个块,能够一路拖动;摆布拖动块儿即可分栏,再分栏,也能够点击中间调整栏的大小;
选中当前块儿,你能够点击第一个按钮把它切换成其他块儿,为它添加链接、评论、加粗、倾斜、下划线,酿成代码、公式,点击符号「A」改换主体颜色或者布景颜色;点击 @ 添加一个日期或提醒,@ 你的伴侣或同事,或者添加你的其他页面。点击那里的三个点和点击那里六个点是一样的效用,删除、复造、转换成其他块儿、复造当前块儿的链接、挪动、评论,然后,也能够从头设置颜色。
但 Notion 现实的操做并没有那么费事。
「块」的进阶用法。输入斜杠(/),快速输入对应块儿的英文单词,to-do list——待办清单;image——图片;table——表格;bullet、number、quote、math、code……凡是刚刚输入一两个字母,输入 Enter ,就能搞定;好比你要输入一段高亮文字,输入 / ,callout,就行了,然后输入文字、切换脸色、改换布景颜色……
还能再简单一点:
添加提醒或者毗连,间接输入 @ 符号;@ 之后输入规律的数字也能够快速添加日期和时间;添加脸色间接输入冒号(:)加英文;输入短横线(-)然后空格,主动添加项目符号;输入数字加小点儿(.)然后空格,主动生成序号;输入三次短横线(---)主动添加朋分线;输入井号(#)然后空格,主动生成一级题目,若是输入两个或三个井号再空格,即可生成二、三级题目;若是你会一些代码根底或者 Markdown 语言,会觉得十分有意思。别的,在一段文字后面输入斜杠(/),然后输入对应的单词也能够停止响应操做:
输入斜杠,color,即可快速调整当前主体颜色,输入 background color,则是调整整个块儿颜色;若是想把当前块儿酿成其他类型块儿,输入斜杠,然后 turn 即可选择。「页面」的根本用法。
你当前已经添加了各类「块」的那个界面,就是一个页面;在那个页面傍边,你还能够添加一个页面,在添加的页面中,你还能够再添加页面,再添加页面,再再添加页面……无限套娃。
每一个页面在左侧栏城市有一个独立的名称,被套娃的页面在左侧也呈现套娃的款式,你能够点击那里的小三角展开和折叠页面。你也能够点击页面名称并拖动在那里间接互换页面的位置,或者把一个页面向其他页面上拖动,相当于放进那个页面傍边。父级页面傍边也会显示子页面的名称和链接。
在任何页面的傍边,你能够输入题目、添加图标、添加封面图。你能够添加软件自带图标或者上传你本身的图标,也能够间接输入图标链接主动生成,不想要?Remove,移除;你也能够改换封面图,或者本身上传,也能够输入链接间接生成。细节是,你能够点击那里的 Reposition,然后拖动图片位置,到你满意为行。
你能够点击右上角的 Share,并开启开关,复造链接给其别人,你能够零丁开启编纂、评论权限,以及允许对方间接复造给本身当模板用。你也能够不开外链权限,间接分享给伴侣或同事,让他们参与文档的阅读、编纂、评论等等。
点击右上角那里,能够查看页面的评论、汗青版本,或者零丁保藏当前页面到左侧栏。点击那里的三个点,你能够改换字体,选择小一点的文本,开启内容全屏,删除或导入导出文本,等等等等。
对了,不要轻忽了一个重点——在 Notion 中,一个页面拥有一个独立链接还不敷,每一个块儿都有一个独立链接,点击块儿前面的六个点,点击 Copy link to block 即可复造那个块儿的链接。益处是,在任何处所点击那个链接不只能帮你定位到一个页面,并且间接定位到当前块儿。
能够彼此链接的页面、能够随意放进任何的块儿,能够自定义规划,背后被精心设想过的字体、颜色等等参数——那些,让 Notion 不单单是文档,并且是能够自定义的界面。 「数据库」的根本用法。为了便于理解,Notion 的数据库形式被简化为通俗人常见的六种——表格(Table)、看板(Board)、画廊(Gallery)、清单(List)、日历(Calendar)、时间线(Timeline)。
它们能够别离以块儿的形式呈如今页面傍边,也能够零丁拥有一个完好页面,添加数据库的时候别离选择 Inline 和 Full page 就能够了。
添加一个表格数据库,在那里能够输入它的名字。第一列中凡是是项目名称。你能够点击上方的 Name 为项目类别取个名字,下方即可输入内容;你能够点击第一行后面肆意的属性名称,然后选择 Multi-select 选择属性类别——
选择文字,即可肆意输入文字;选择数字即可输入数字;选择 Select 或者 Multi-select 你能够在里边儿输入文字,主动生成选项,鄙人方空格中,间接点击并选择即可;选择日期,鄙人方将间接从日历中选择;选择人员,你能够间接指定本身或其别人;选择文件或媒体即可添加响应的文件,选择 Checkbox 即可手动勾选;选择链接、邮箱、德律风等等,下方也默认对应的格局。当然,菜单中还有更多的选项。所有填写在此中的数据在整个应用傍边是完全打通的。
好比你被其别人指定了某个使命或者你设置了某个提醒,都能在左侧的全数更新(All Updates)中找到它,你也能够通过客户端收到响应的推送信息;又好比你在某个块儿或者页面做的改动,在其他块儿或者页面也会主动调整。在第一列的每个项目上,你能够点击 Open,把它零丁翻开为页面,在此中设置其他属性,并在那个页面中添加评论,或者添加其他的任何内容。你所添加的属性城市在原先的表格上,主动生成一个新的竖列。
在表格题目后点击添加视图(Add a view),即可切换成其他五品种型的视图并给视图取个名字。好比换成看板视图,以项目标完成进度来查看,按照项目进度简单拖拽,来做更曲不雅的项目办理;好比换成画廊视图,里边儿插入的图片也将主动成为封面,你仍是能够点击 Reposition,拖动图片位置。
在数据库的右上角,你能够间接点击搜刮停止搜刮,,你还能点击那里的过滤器(Filter),设置前提并快速找到想要的工具。你也能够点击左侧栏顶部的 Quick Find,快速搜刮并找到你想要的工具,你以至能够选择详细的挑选前提和排序体例。当你完好领会块、页面、数据库三个次要的概念之后,就能够阐扬本身的创意,把 Notion 玩儿出花来了。若是不晓得怎么起头,能够点击左侧栏的 Templates,从一大把模板中肆意选择利用,网上也有良多优良的博主或者无私分享的伴侣,找到他们的分享的模板链接,也能间接参考利用。
最初若是你想要暗黑形式的话,很简单——command(ctrl)+shift+l。
做为一款 All in one 的概念型东西,Notion 不断被国表里良多软件抄功课,但它目前几乎未逢对手。如今没有中文,所以中文撑持上其实不友好。对了,它目前是不自带侧面目次的,不外你能够输入斜杠(/)toc,在页面的详细位置主动生成一个。
最初还需要留意的是,Notion 好像它的本意一样,就是一个概念,而且引入了一些其他概念。它能不克不及成为你的好东西,大多取决于你,而不取决于它用起来或看起来有多冷艳。
让东西回归东西,让你成为你,那里是 Topbook,我们下期再见。官方网站