1.投资决策的需要
建筑业的开展在国民经济中起着重要的感化。各级政府在安放建筑业开展方案和差别阶段根本建立规模时，必需根据财务才能和工程造价程度的开展趋向确定。工程造价程度确实定是工程造价数据持久积存和科学合理测算的成果。因而，工程造价数据摘集的办法能否科学，数据能否准确，决定了工程造价程度计算成果能否准确，间接影响宏看决算。
2.建立行政主管部分对工程造价的需求
建立行政主管部分只要持久系统、准确、科学地搜集和整理工程造价数据，才气造定出契合当前建筑市场开展的各项工程造价政策，才气在必然期间内准确引导和标准建筑市场的开展。
3.工程定额体例和治理的需要
定额体例是在搜集大量体例数据的根底长进行的。第一类数据来源于各类原则和标准，以及详细的工程设想和施工组织设想等，属于定额体例的手艺材料；另一类数据来自工程的现实结算数据和建筑市场的人工建材。施工机械台班的价格等，属于定额体例的经济材料，而手艺材料是定额体例中最根本、最重要的部门。固然复杂，但在必然期间内相对不变。经济数据，如建筑素材价格、劳务价格、机械租赁价格和与工程建立有关的办事价格，将根据赐与情状和市场需求主动调整。因而，工程的结算价格是随时间改变的，定额体例所搜集的造价信息也是不竭改变的。在我国定额的体例和治理中，应及时搜集工程造价信息，使定额反映的价格程度接近建筑市场的现实情状。
4.建立单元的投资决策和投资需求
为了实现投资效益，建立单元要不竭总结本身的投资体味，即搜集和整理本身的工程造价材料和投资构成的经济效果；另一方面，建立单元要尽可能地搜集和整理与本身建立相关的工程造价信息，同时要掌握建筑市场的行情，在投资活动中做出准确的决策。
5.建筑企业治理的需要
工程造价信息是施工企业做出准确运营决策的本钱。及时搜集和整理工程造价信息能够搀扶帮助企业领会建筑市场的情况，发现运营中存在的问题，确定本身的开展标的目的。如许，能够根据企业治理的需要为参与投标的工程项目合理确定投标价格；关于在建项目，能够及时掌握运营情状，降低成本，获得更大利润。关于待结算的已落成程，要准确计算结算成本，收回企业应得的资金。
6.造价征询单元办事的需求
工程造价信息的积存是工程造价征询单元体味和功效的积存。通过不竭的积存，能够供给优良的征询办事，在社会上树立名牌企业的形象。企业不只要通过办事积存信息，还要通过社会公布的工程造价信息和市场调研丰富信息，及时领会建筑市场的市场情状和工程造价相关的政策律例，为社会供给全面准确的征询办事。