大型连锁酒店员工活动率高，若何做到数字化去职信息治理？

项目布景

说到去职治理，可能良多人认为，就是待去职员工回还公司设备，登记公司系统的账号。但去职时，企业HR要做的工做绝非那么简单。

某大型连锁酒店员工人数浩瀚，人员活动率大，天天HR都要打点良多长途去职手续，去职过程欠缺有效监视和治理，且去职信息和数据无法留存。

营业痛点

酒店的去职治理工做多线下停止，现有系统也比力“鸠拙”，招致去职治理过程产生以下问题：

去职手续打点以填写纸量文件为主，需要HR在系统中手动录进信息

长途去职打点，效率低，HR无法及时掌握去职工做停顿

员工交接工做经常完成得不敷够，且酒店行业也不乏再次进职的情状，因而员工信息需要保留一段时间，HR和通俗员工操做权限也需要细化

酒店人力资本部分期看能够降低员工去职率，因而需要提拔员工数据的操纵和阐发效率

处理计划

酒店员工去职一般根据以下的法式：

酒店通过得帆云aPaaS搭建酒店治理系统，既标准了去职流程，也愈加严谨地治理员工数据，以便后续运用。

关键功用

去职申请与交接

员工在系统中提交「去职申请」和「去职交接申请」，提交后交接内容和人员安放都能笔录在系统中，确保顺利交接，HR也可清晰查看相关情状。

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去职员工数据治理

关于已经去职的员工，HR期看在查看员工列表时可以隐躲已去职的员工，但不停止删除操做。

在通过得帆云系统停止数据治理时，撑持通过数据权限、自定义按钮和营业事务，在某些场景中隐躲选中的表单数据，从而实现数据的软删除。

操做步调

1. 设置人员权限

进进表单「员工信息治理」的页面设置，抉择「数据权限」页面，编纂已有的默认权限组，通过修改数据范畴和权限对象，设置装备摆设权限组的限造为：HR只能查看、操做和删除“工做形态 不是 去职”的全数员工数据。

设置装备摆设权限组限造

2. 新增名称为“去职”的自定义按钮

接下来，进进「页面设置」——「自定义按钮」页面，点击“新增按钮”按钮，新增自定义表单按钮。可在新增弹窗内设置自定义按钮信息，编纂按钮编码和按钮类型，抉择新增名称为“去职”的表单按钮。

新增“去职”表单按钮

3. 设置装备摆设自定义按钮

点击按钮的编纂按钮，进进“去职”表单按钮的编纂弹窗。能够设置装备摆设按钮名称、按钮利用范畴、对应的展现位置和权限对象，而且创建相关的营业事务。

设置按钮利用范畴为“工做形态 是 在职”，在展现位置设置装备摆设中勾选“表单详情页”和“列表操做栏”，而且添加权限对象为“全数人员 能够操做 全数 的数据”。然后，点击“添加营业事务”按钮，能够添加对应按钮触发的“去职”营业事务。

编纂按钮弹窗

4. 设置装备摆设触发节点

进进营业事务编纂页面，设置装备摆设触发节点。之后，新增更新数据营业事务节点，抉择更新的目标表单为“员工信息治理”，数据来源节点为“按钮触发”，通过设置装备摆设联系关系规则，联系关系需要更新的员工信息数据。最初，设置装备摆设更新规则为“工做形态 为 去职”。

设置装备摆设触发节点

设置装备摆设完成后，点击「员工信息治理」列表操做栏内的去职按钮，能够实现对系统内的员工数据停止软删除。

项目总结

去职治理工做不只间接影响到员工交接流程，也能影响到员工对公司的最初印象。员工去职有时是出于客看原因，并不是出于主看原因，假设能与员工“好聚好散”，也能有助于提拔企业品牌口碑，吸引更多优良人才。

在得帆云的搀扶帮助下，酒店创建了一套高效又合理的数字化去职流程，既提拔了去职工做效率，也提拔了去职员工和HR的工做体验。此外，酒店可将更多的数据信息保留在得帆云系统上，进步数据操纵率，发掘数据价值，从而提拔人才留存率。