什么是专业目录?
专业目录是一种按照科学分类体系,将同一领域内的信息资源(文献、期刊、数据库等)按照某种规则进行组织、整理、分类描述的目录。它是学术交流、科研、教学等活动中的重要信息工具,是各种信息服务体系中的重要组成部分。
为什么需要专业目录?
专业目录的制作是基于信息组织的需要。它可提供给用户有针对性的检索服务,为用户提供准确、快捷、高效的信息检索,节省用户的检索时间,降低用户检索成本。同时,专业目录对于信息资源的筛选、整理、分类描述也有着重要的作用,能够提高信息的质量和可信度。
如何制作一个规范的专业目录?
(1)确定目录主题和范围。在制作专业目录之前,要明确目录主题和范围,定义目录服务的用户群体,以及目录的使用目的和使用环境。
(2)制定目录组织结构。根据目录主题和范围,制定目录组织结构,包括主题分类、地理分类、时间分类、语言分类等,确定分类名称、分类代码和分类描述等。
(3)熟悉目录制作规则。要了解目录制作的基本规则,并按照规则进行目录制作。常见的目录制作规则有国际标准化组织(ISO)的信息和文献——目录分区(ISO 5963)、国家标准的科技文献目录分类法(GB/T 7714)等。
(4)确定目录条目描述。在确定目录条目描述时,需要指定标准的条目描述格式和内容,其中包括目录编号、条目名称、责任者、出版者、出版日期、主题词、分类号等等。
(5)制作目录索引。目录索引是指根据目录的分类结构和条目描述制作的可供用户检索的索引工具。常见的目录索引有主题索引、责任者索引、地理索引、时间索引等。
目录制作的注意事项
(1)要保持目录结构的稳定性,严格按照分类代码的层次顺序制作目录。
(2)目录中的条目应准确、详细、完整,条目描述应符合规范。
(3)目录索引应包括所有的条目,并且在目录编辑时要不断更新、补充。
(4)目录应定期审查和修订,确保目录的准确性和时效性。
总结
制作一份规范的专业目录,需要明确目录主题和范围,制定目录组织结构,熟悉目录制作规则,并按照规则进行目录制作。同时还需要注意目录稳定性、条目准确性、索引完整性和目录的审查和修订。专业目录的制作可以提高信息的质量和可信度,为用户提供准确、快捷、高效的信息检索服务。