讨论会的具体操作流程要怎么写?
一、会前:
1、会前3-5天发放讨论会通知,说明讨论会时间、地点、参加人员、讨论主题(纲要)
2、与个别讨论人员交流;
3、确定能参加人员名单、领导名单、会场布置、服务人员等
4、检查会场布置、音响、座位、茶水、食品等各种附件等。
5、组织人员提前10-30分到场,打开灯光、空调、播放音乐,摆放席卡等其他材料
6、欢迎参会人员到场,签到,安排座位,安排服务人员上茶水等,引领领导就座:
三、会中:
1、主持人宣传讨论会开展,介绍讨论会的目的和讨论主题,以及研讨活动开展的过程总结;
2、根据现场的活跃程序,可由参会者自由发言,或按事先确定好的逻辑顺序各别发表意见。个人时间和总时间需要控制说明。安排专人记录。
3、主持人对跑题,偏题、超时的发言,要及时控制,每位发言者发言后一般不予任何评价
4、发言结束后,由主持人感谢各位的发言,并邀请到会领导讲话
5、主持人总结,结束。
四、会后:
1、对会议讨论记录进行整理,对讨论较关注、重复多次的内容进行梳理,提出分析结果和整改建议,形成报告,报至相关领导。
2、收悉领导批复,反馈至相关部门科室(是否公示),要求进行整改。
3、要求各部门反馈整改措施和方案(明确时间表),根据时间表进行跟踪和收集整改结果。再反馈至领导。
4、会议所有材料归档。
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