这是我们的第 61 篇原创
编者按
SaaS 系统的权限管理,是系统设计中尤为重要的一环。
根据用户的需求和反馈,inX 上线了“分级授权”管理功能,用户可以设置不同的角色,并可以自定义不同的权限,让管理更为灵活高效。
系统更新前的样子
分级权限功能上线前,inX 主要分为两类账号:管理员账号和员工账号。
管理员账号通常只归属一个人,拥有包括“概览”、“员工管理”、“持股计划”、“持股平台”、“成熟计划”、“股东管理”和“设置”在内的所有权限。
相对应的,被激励的员工也会拥有一个员工账号,账号中只包含“权益资产”和“账户”两种内容。员工可以在“权益资产”中看到自己权益的统计、成熟周期的预测和各项资产凭证。在“账户”中,员工可以随时通过扫描二维码设置自己的电子签名。
系统更新后的样子
从层级上,权限主要可以划分为超级管理员、普通管理员和员工三种层级。
对于创业公司来说,公司的实际控制人,往往是公司的创始人或自然人大股东。这样的角色,应该掌握公司最核心、权限最多的超级账号,所以我们把这种账号称为“超级管理员”。
然而,在实际使用过程中,我们发现创业公司一般发展到B轮之后,公司的实际控制人并不会直接管理公司员工股权激励的具体操作,而是交由行政部门人员、HRD、CFO或者法务负责人等来负责股权激励的日常管理。
因此,创始人可以在首次部署后,通过超级管理员账号将不同的权限授权给一个或者多个“普通管理员”,由普通管理员完成日常的管理工作。
实践中,使用最多的就是员工账号了,inX 默认员工拥有浏览自身权益、申请行权和下载相关协议的权限。
对于员工来说,只可以看到自身的权益,却不能查看公司的整体股权结构和其他员工的账号信息。相反,对于超级管理员账号,inX 默认其拥有所有的权限,且有权更改其他任何角色的权限。
一般来说,很多创业公司的投资人作为公司董事,可能会要求随时查看公司的整体股权结构和期权池的发放情况。另外,公司的外部法律顾问也可能有查看公司股权架构的需求。
为此,我们设置了仅有浏览权限的角色。这类角色可以实时浏览账号的权益变动情况,但是无权进行编辑的操作。
系统操作上,用户可以通过点击导航中的“角色和签名”,看到系统中所有存在的角色并且设置角色和权限。inX 默认同一类型的角色,拥有同样的权限,比如“员工”角色。
不同角色,灵活操作
当然,我们对每一个权限下进行了详细的细分,但是没有硬性地限制用户只能设定出哪几种角色。
超级管理员可以根据公司的实际情况新建不同的角色,如投资人、董事、律师、联合创始人等,并为每种角色勾选相应的权限,
大部分人都认为,创业者就应该是时刻满血、玩命备战的状态。但是,创业真的需要这样吗?
圣经有云:凡事我都可行,但不都有益处。创业者的精力是有限的,应该专注于更高价值的工作。
我们相信,相比事无巨细、事必躬亲,分级授权将成为未来组织形态的新风向。
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