1 巧用IF函数肃清Excel工做表中的0
有时引用的单位格区域内没有数据，Excel仍然管帐算出一个成果“0”，如许使得报表十分不美妙，看起来也很别扭。如何才气去掉那些无意义的“0”呢？操纵IF函数能够有效地处理那个问题。
IF函数是利用比力普遍的一个函数，它能够对数值的公式停止前提检测，对实假值停止判断，按照逻辑测试的实假返回差别的成果。
它的表达式为:IF(logical_test,_if_true,_if_false)，logical_test暗示计算成果为TRUE或FALSE的肆意值或表达式。例如A1=100就是一个逻辑表达式，若是A1单位格中的值大于等于100时，表达式成果即为TRUE，不然成果为FALSE;_if_true暗示当logical_test为实时返回的值，也可是公式;_if_false暗示当logical_test为假时返回的值或其他公式。
所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所暗示的含义为:若是单位格B1到C1内有数值，且乞降为实时，区域B1到C1中的数值将被停止乞降运算。反之，单位格B1到C1内没有任何数值，乞降为假，那么存放计算成果的单位格显示为一个空白单位格。
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2 批量乞降
对数字乞降是经常碰到的操做，除传统的输入乞降公式并复造外，关于持续区域乞降能够采纳如下办法:假定乞降的持续区域为m×n的矩阵型，而且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包罗其右边一列或下面一行，也能够两者同时选中，单击“常用”东西条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行主动生成乞降公式，而且系统能主动识别选中区域中的非数值型单位格，乞降公式不会产生错误。
3 对相邻单位格的数据乞降
若是要将单位格B2至B5的数据之和填入单位格B6中，操做如下:先选定单位格B6，输入“=”， 再双击常用东西栏中的乞降符号“∑”;接着用鼠标单击单位格B2并不断拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，那时在编纂栏和B6中能够看到公“=sum(B2:B5)”，单击编纂栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即成立完毕。
此时若是在B2到B5的单位格中肆意输入数据，它们的和立即就会显示在单位格B6中。
同样的，若是要将单位格B2至D2的数据之和填入单位格E2中，也是接纳类似的操做，但横向操做时要留意:对成立公式的单位格(该例中的E2)必然要在“单位格格局”对话框中的“程度对齐”中选择“常规”体例 , 如许在单位格内显示的公式不会影响到旁边的单位格。
若是还要将C2至C
5、D2至D
5、E2至E5的数据之和别离填入C
6、D6和E6中，则能够采纳简捷的办法将公式复造到C
6、D6和E6中:先拔取已成立了公式的单位格B6，单击常用东西栏中的“复造”图标，再选中C6到E6那一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已成立的公式相对复造到C
6、D6和E6中。
4 对不相邻单位格的数据乞降
假设要将单位格B
2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操做如下:
先选定单位格E6，输入“=”，双击常用东西栏中的乞降符号“∑”;接着单击单位格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，那时在编纂栏和E6中能够看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即成立完毕。
5 操纵公式来设置加权均匀
加权均匀在财政核算和统计工做中经常用到，并非一项很冗杂的计算，关键是要理解加权均匀值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单元均匀值，而不是简单的将各个单元值（如单价）均匀后得到的阿谁单元值。在Excel中可设置公式处理（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是响应的各个数量之和，它的成果就是那些量值的加权均匀值。
6 主动乞降
在老一些的Excel版本中，主动乞降特征固然利用便利，但功用有限。在Excel 2002中，主动乞降按钮被链接到一个更长的公式列表，那些公式都能够添加到你的工做表中。借助那个功用更强大的主动乞降函数，你能够快速计算所选中单位格的均匀值，在一组值中查找最小值或更大值以及更多。
利用办法是:单击列号下边要计算的单位格，或者单击行号右边要计算的单位格，单击常用东西栏上主动乞降按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。
7 用记事本编纂公式
在工做表中编纂公式时，需要不竭查看行列的坐标，当编纂的公式很长时，编纂栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,十分未便！能否用其它办法来编纂公式呢？
翻开记事本，在里面编纂公式，屏幕位置、字体大小不受限造，还有滚动条,其成果又是纯文本格局，能够在编纂后间接粘贴到对应的单位格中而勿需转换，既便利，又制止了以上不敷。
8 避免编纂栏显示公式
有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包罗公式的单位格，在编纂栏不显示公式。为避免编纂栏中显示公式，可按以下办法设置:
右击要隐藏公式的单位格区域，从快速菜单中选择“设置单位格格局”，单击“庇护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”（图1）。
然后再单击“东西→庇护→庇护工做表”号令，拔取“内容”，单击“确定”以后，用户将不克不及在编纂栏或单位格中看到已隐藏的公式，也不克不及编纂公式。
9 处理SUM函数参数中的数量限造
Excel中SUM函数的参数不得超越30个，假设我们需要用SUM函数计算50个单位格A
2、A
4、A
6、A
8、A
10、 A1
2、……、A9
6、A9
8、A100的和，利用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)显然是不可的，Excel会提醒“太多参数”。
其实，我们只需利用双组括号的SUM函数;SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍做变更即进步了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。
10 在绝对与相对单位引用之间切换
当你在Excel中创建一个公式时，该公式能够利用相对单位引用，即相关于公式所在的位置引用单位，也能够利用绝对单位引用，引用特定位置上的单位。
公式还能够混合利用相对单位和绝对单位。绝对引用由$后跟符号暗示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工做时，通过利用下面那个捷径，你能够轻松地将行和列的引用从相对引用改动到绝对引用，反之亦然。操做办法是:选中包罗公式的单位格，在公式栏中选择你想要改动的引用，按下F4切换。
11 快速查看所有工做表公式
只需一次简单的键清点击，即可显示收工做表中的所有公式，包罗Excel用来存放日期的序列值。操做办法如下:
要想在显示单位格值或单位格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于统一键上。在绝大大都键盘上，该键位于“1”键的左侧）。
12 实现前提显示
统计学生成就时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。如许的效果，无妨称之为“前提显示”，用IF函数能够实现。
假设分数在B3单位格中，要将品级显示在C3单位格中。
那么在C3单位格中输入以下公式实现差别的品级:
=if(b3
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